Fason Takip
Giriş Demoyu aç
Fason yapan taraf · dikim atölyesi

Dikimhane Takip Programı

Üç markadan gelen sekiz iş, on dört tezgâh, ay sonunda otuz kişilik parça başı hesap. Kim ne yaptı, kim ne hak etti, hangi parti nerede kaldı — hepsi okutma kaydından çıkar. Defter tutmaya, hafta sonu liste toplamaya, ay sonu pazarlığına gerek kalmaz.

Dikimhane demosunu aç Marka tarafını da gör

Kayıt gerekmez, örnek verilerle dolu gelir · Kurulum yok, atölyedeki telefonda çalışır · Parça ücretini yalnız sahip, yönetici ve muhasebe görür

Parti partiGelen sipariş partilere bölünür, her partinin kendi etiketi olur
Okut, geçKesim, dikim, ütü, paket, sevk — geçiş saatiyle kaydolur
Hakediş kendiliğindenOperasyon × adet × parça ücreti; okutma yapıldığı anda hesaplanır
Bakiye tek ekrandaMaaş, avans ve kesinti düşülür, kalan görünür
Dikimhanenin günlük gerçeği

Bir dikimhane tek bir iş yapmaz; aynı anda sekiz işi kovalar

Dikim atölyesinin derdi, markanın derdinden farklıdır. Marka "işim ne zaman gelecek" diye sorar; dikimhane aynı anda üç ayrı markanın terminini tutmak zorundadır. Birinin numunesi onaydadır, birinin kumaşı yarım gelmiştir, birinin sevki cuma günüdür. Hepsi aynı on dört tezgâhı paylaşır.

Üstüne bir de ücret hesabı vardır. Dikişçi parça başı çalışır; ay sonunda kimin kaç yaka, kaç kol, kaç etek ucu yaptığı bilinmek zorundadır. Bu kayıt çoğu atölyede bir deftere, bir tezgâh üstü kâğıda ya da ustabaşının aklına emanettir. Ay sonu geldiğinde hesap pazarlığa döner: işçi "ben daha çok yaptım" der, ustabaşı "kayıt böyle" der, kimse ispatlayamaz. Kaybeden ikisi de olur — biri parasını, diğeri güvenini kaybeder.

Fason Takip'in fason yapan tarafı tam bu iki dert için kurulmuştur: işin parti parti ilerlemesi ve ücretin okutma kaydından doğması. Aşağıda önce atölyede gerçekten yaşanan durumları, sonra sistemin o duruma hangi ekranla karşılık verdiğini bulacaksınız. Marka tarafını merak ediyorsanız konfeksiyon fason takip sayfası aynı işi karşı taraftan anlatır; sektör ayrımı olmadan genel anlatım için atölye takip programı sayfasına bakın.

7 durakTalep, numune, malzeme, üretim, mal kabul, hakediş, ödeme — fason ilişkisinin sabit akışı
3 seviye QRSipariş, varyasyon ve koli seviyesinde benzersiz kod; okutunca kimlik belli olur
4 kalite kalemiSağlam, 2. kalite, tamir, red — hakediş yalnız sağlamdan doğar
Tanıdık gelecek

Dikimhanede işler tam olarak nerede karışır

Aşağıdaki yedi başlık, birden fazla markayla çalışan hemen her dikim atölyesinin haftalık derdi. Solda atölyedeki hâli, sağda sistemin karşılığı ve hangi ekranda olduğu var.

Atölyede

Üç markanın termini, tek takvim

Salı sabahı üç telefon gelir: biri "bizimki ne durumda", biri "cumaya yetişir mi", biri "acil 300 adet sıkıştırabilir misiniz". Hepsi aynı on dört tezgâhı bekler. Hangi işin gerçekten sıkıştığı, hangisinin bir gün kaydırılabileceği ustabaşının hafızasındadır.

Sonuç: acil diye araya sokulan iş yüzünden zaten geciken iş bir gün daha kayar. Kaydığı da çoğu zaman sevk günü fark edilir.

Sistemde

Bütün işler tek panoda, termine göre sıralı

Her sipariş bir karttır; kartta müşteri, model, adet, termin ve ilerleme çubuğu vardır. Pano yedi durağa bölünmüştür ve "yalnız gecikenler" süzgeci tek dokunuşla açılır. Araya iş sokmadan önce hangi işin ne kadar boşluğu olduğu ekranda görünür.

Durakta hedef günden fazla bekleyen kart uyarıya döner. Uyarı sevk gününde değil, gecikmenin başladığı gün çıkar.

pano · sipariş
Atölyede

"Şu parti nerede kaldı?"

Bir markanın lacivert bedenleri ortada yoktur. Kesimde mi bekliyor, dikimde bir tezgâhın altında mı duruyor, nakışa mı gitti, ütüde mi kaldı — bulmak için üç kişiye sorulur, iki kişi tezgâh aralarında dolaşır.

Yarım saat üretim durur; bulunduğunda da "ne zamandır burada duruyor" sorusunun cevabı yoktur.

Sistemde

Etiket okutulur, aşama ve saat kaydolur

Parti bir aşamadan çıkıp diğerine geçerken telefondan okutulur. Her okutmada aşama, saat ve okutan kişi kaydedilir. Partinin nerede olduğu aranmaz, ekrandan sorgulanır.

Aynı kayıt "bu parti ütüde iki gündür bekliyor" bilgisini de üretir; bekleme süresi görünür olduğu için darboğaz tahmin edilmez, ölçülür.

parti · okut
Atölyede

Parça başı hesap deftere yazılıyor

Her tezgâhın yanında bir kâğıt vardır: kaç yaka, kaç kol, kaç ilik. Akşam ustabaşı toplar, hafta sonu birisi hepsini bir tabloya geçirir. Kâğıt ıslanır, yırtılır, karışır; bir tanesi hiç bulunamaz.

Ay sonunda hesap pazarlığa döner. İşçi "ben o partiyi de yaptım" der, elde kayıt yoktur. Ödeyen de ödenen de bu konuşmadan rahatsız çıkar.

Sistemde

Hakediş okutmadan doğar

Model kartında her operasyonun parça ücreti ve SAM dakikası tanımlıdır. Parti okutulduğu anda hesap yapılır: operasyon × adet × parça ücreti. Kimin ne hak ettiği gün içinde bellidir.

Ay sonunda toplanacak bir liste yoktur; liste zaten gün gün oluşmuştur. Konuşma "kim ne dedi" üzerinden değil, "hangi etiket ne zaman okutuldu" üzerinden yürür.

hakediş · model ve operasyon
Atölyede

Partiyi üç kişi yaptı, ücret kime yazılacak?

600 adetlik parti sabah bir kişide başlar, öğleden sonra iki kişi daha girer. Akşam kâğıtta tek isim yazar ya da hiç yazmaz. Ustabaşı "yarısı senin" der, oran gözle verilir.

Aynı iş bir sonraki ay tekrarlandığında oran farklı olur. Kimse yanlış yapmak istemez ama ortada bir ölçü yoktur.

Sistemde

Çoklu personel ve pay dağıtımı

Bir okutmaya birden fazla personel bağlanabilir. Partinin hakedişi tanımlanan paya göre bölünür ve her kişinin kartına ayrı satır olarak düşer.

Kimin ne kadar pay aldığı ve hangi partiden geldiği satır satır görünür. Bir sonraki ay aynı iş geldiğinde geçmiş dağıtım elinizin altındadır.

okut · personel
Atölyede

Avans verildi, kim ne aldı belli değil

Ayın on beşinde birkaç kişi avans ister. Kasadan verilir, bir deftere yazılır ya da yazılmaz. Ay sonu ödemesinde "ben 2.000 almıştım" ile "3.000 aldın" karşı karşıya gelir.

Malzeme kesintisi, geç gelme kesintisi ve iğne-makara hesabı da aynı deftere karışır. Kimse toplamın doğru olduğundan emin olamaz.

Sistemde

Personel kartında tek bakiye

Parça başı, aylık, haftalık ve günlük çalışanlar aynı ekranda tanımlanır. Hakediş artı, avans ve kesinti eksi olarak işlenir; kalan bakiye anlık görünür.

Ödeme yapıldığında bakiye kapanır. Ay sonunda hesap yeniden kurulmaz, yalnızca okunur.

personel · kasa
Atölyede

İkinci kalite ve tamir, hesabın içinde kayboluyor

Sevkten dönen kolide on beş adet tamirlik, altı adet ikinci kalite çıkar. Bunlar bir kâğıda yazılır, tamir edilenler tekrar sevk edilir; ama hangi partiden geldiği ve hakedişe ne olacağı takip edilmez.

Marka kesinti yapar, atölye bu kesintinin hangi işten doğduğunu içeride gösteremez. Zarar toplu olarak atölyenin üstünde kalır.

Sistemde

Dört kalem ayrı sayılır

Mal kabulde gelen adet sağlam, ikinci kalite, tamir ve red olarak ayrılır; red için sebep girilir. Hakediş sağlam adetten doğar, ikinci kalite tanımlı yüzdeyle ödenir, red ödenmez.

Tamirlik adetler ayrı durur; düzelip kabul edildiğinde hakedişe girer. Kalite kaybının hangi işten ve hangi partiden geldiği böylece kayıtlı olur.

mal kabul · hakediş
Atölyede

Markaya durum bildirmek için üretim duruyor

Marka günde iki kez arar. Her aramada bir kişi tezgâhlar arasında dolaşır, sayar, fotoğraf çeker, mesaj grubuna atar. Fotoğraflar grubun içinde kaybolur, ertesi gün aynı soru yeniden gelir.

Bilgi vermek için harcanan zaman, işi yapmak için harcanan zamandan düşer.

Sistemde

Markaya kendi penceresi açılır

Markaya bir link gönderilir. O linkten yalnız kendi işlerini görür; diğer müşteriler, diğer siparişler, parça ücretleri ve atölye içi hesaplar görünmez.

Pencere salt okunur açılabilir ya da karşı tarafın ilerleme bildirmesine izin verecek şekilde ayarlanabilir. Telefon trafiği kendiliğinden azalır.

pencere
İşin bölünmesi

Gelen iş tek satır değildir; parti parti bölünür

Markadan gelen sipariş atölyenin diliyle yeniden kurulur: varyasyona ayrılır, partilere bölünür, her parti kendi kimliğiyle hatta girer.

Marka size "2.400 adet basic tişört" diye bir iş verir. Atölyede bu iş 2.400 adet değildir; üç renk, dört beden ve altı partidir. Kesim renk renk yapılır, dikim parti parti ilerler, ütü ve paket başka bir hızda gider. Tek satırlık bir kayıt bu ilerlemeyi taşıyamaz — ya "başladı" der ya "bitti".

Sistemde sipariş önce varyasyonlara ayrılır: renk, beden ya da ölçü kırılımı. Sonra üretim gerçeğine göre partilere bölünür. Parti, hatta birlikte hareket eden iş yığınıdır; genellikle bir kesim masasından çıkan, tek seferde dikime giren adettir. Her partinin kendi adedi, kendi aşaması ve kendi kaydı vardır.

Neden parti?

Çünkü hat parti hâlinde çalışır. 2.400 adedin tamamı aynı anda ilerlemez; bir yığın ütüdeyken diğeri kesimde bekler. Parti, ilerlemeyi ölçebildiğiniz en küçük gerçek birimdir.

Neden varyasyon?

Çünkü eksik çıkan şey "adet" değil, belirli bir renk-beden gözüdür. Toplam tutsa bile "S siyahtan 90 eksik" durumu ancak kırılım tutulduğunda görünür.

Neden koli?

Çünkü sevk koliyle yapılır. Kolinin içinde hangi varyasyondan kaç adet olduğu kayıtlıysa, karşı tarafta açılan koli tartışma konusu olmaz.

QR etiket ve aşama okutma

Kesim, dikim, ütü, paket, sevk — her geçiş bir okutma

Etiket partinin kimliğidir. Aşama değiştiğinde telefondan okutulur; kayıt kendiliğinden oluşur, kimse akşam liste yazmaz. Okutma düzeninin tamamı QR ile üretim takibi sayfasında anlatılıyor.

Etiket üç seviyede basılır

Sipariş seviyesi

İşin tamamını temsil eder. Dosyanın, iş emrinin ya da paletin üstüne yapıştırılır; okutulduğunda siparişin bütün partileri ve genel durumu açılır.

Varyasyon seviyesi

Renk-beden ya da ölçü kırılımını temsil eder. Hatta karışan renk sorununun çözüldüğü yer burasıdır: etiket okutulur, hangi göze ait olduğu ekranda yazar.

Koli seviyesi

Sevk edilen kolinin kimliğidir. İçinde hangi varyasyondan kaç adet olduğu kayıtlıdır; karşı tarafta koli açıldığında sayım tartışmaya dönüşmez.

Her kod benzersizdir; aynı kod ikinci bir işe verilmez. Okutma için ayrı el terminali almanız gerekmez — atölyedeki bir telefon yeterlidir.

Arayüz: her ekranda tek soru, tek dokunuş

Telefonda açılmış sihirbaz arayüzü: ekranın üstünde tek bir soru, altında büyük dokunma alanlı seçenek kartları ve İleri düğmesi var.

Sihirbaz arayüzünün telefondaki gerçek görünümü — demo hesaptan alınmış bir adım

Ekran, tezgâhın yanında kullanılacak şekilde kurulmuştur

Atölyede kimse uzun form doldurmaz. Bu yüzden arayüz sihirbaz biçimindedir: her ekranda tek bir soru sorulur, cevap büyük dokunma alanlarından seçilir, sonraki adıma geçilir. Elinde makas ve iplik olan biri de kullanabilsin diye böyle tasarlandı.

Okutma sırası basittir: etiket okutulur, "bu parti hangi aşamaya geçiyor" sorusu çıkar, aşama seçilir, adet onaylanır. Eğer parti birden fazla kişi tarafından yapıldıysa aynı adımda kişiler ve payları işaretlenir.

Kurulum gerekmez. Sistem tarayıcıda çalışır ve telefona uygulama gibi eklenebilir. Atölyedeki eski bir tablet ya da ortak bir telefon okutma noktası olarak kullanılabilir.
Parça başı hakediş

Ücret pazarlıktan değil, okutma kaydından çıkar

Model kartında operasyonlar, parça ücretleri ve SAM dakikaları tanımlıdır. Okutma yapıldığı anda hesap kendiliğinden oluşur.

Parça başı çalışmanın mantığı basittir: operasyon × adet × parça ücreti. Hesabın ayrıntısı için parça başı hakediş programı sayfasına da bakabilirsiniz. Zor olan formül değil, kayıttır. Bir vardiyada onlarca operasyon, onlarca parti ve otuz kişi vardır; bunu kâğıtla tutmak günün sonunda bir saatlik iş, ayın sonunda ise bir güvensizlik kaynağıdır.

Model ve operasyon kartı bir kez kurulur. Aynı model tekrar geldiğinde ücretler yeniden tanımlanmaz; parti okutuldukça hakediş satırları kendiliğinden düşer. Aşağıdaki tablo, bir partinin hakedişinin nasıl oluştuğunu gösterir.

Parti 3 · Basic tişört · 450 adet · operasyon dökümü
OperasyonAdetParça ücretiTutar
Yaka takma4500,45 ₺202,50 ₺
Kol takma4500,60 ₺270,00 ₺
Yan dikiş4500,50 ₺225,00 ₺
Etek ucu4500,35 ₺157,50 ₺
İlik ve düğme4500,40 ₺180,00 ₺
Son kontrol4500,25 ₺112,50 ₺
Parti toplamı4502,55 ₺1.147,50 ₺

Örnek verilerdir; parça ücretleri kendi model kartınızda tanımlanır. Bu tablo hiçbir yerde elle doldurulmaz. Her satır, ilgili operasyonun okutulmasıyla oluşur; okutma yapılmadıysa satır da yoktur.

Bir partiyi üç kişi yaptıysa: pay dağıtımı

Hatta bir operasyonu tek kişinin bitirdiği azdır. Kişi değişir, vardiya değişir, biri hastalanır. Bu yüzden okutmaya birden fazla personel bağlanabilir ve operasyonun tutarı verilen paya göre bölünür. Aşağıda, yukarıdaki partinin yan dikiş operasyonunun üç kişiye dağıldığı örnek var.

Parti 3 · Yan dikiş · 450 adet · 225,00 ₺
ÇalışanPayı (adet)OranHakediş
Çalışan A200%44,4100,00 ₺
Çalışan B150%33,375,00 ₺
Çalışan C100%22,250,00 ₺
Toplam450%100225,00 ₺

Örnek dağıtımdır; payı siz belirlersiniz, sistem kaydı tutar. Dağıtım okutma anında yapılır, sonradan hatırlanmaya çalışılmaz. Her satır ilgili çalışanın kartına ayrı ayrı düşer ve hangi partiden geldiği yazar.

Neden bu kadar önemli? Çünkü parça başı hesapta itiraz kaçınılmazdır. İtiraz olduğunda tartışılacak şey "sen böyle demiştin" değil, "şu etiket, şu saatte, şu kişilerle okutulmuş" olur. Kaydın var olması, çoğu zaman tartışmanın kendisini bitirir.
Rol ve yetki

Parça ücretini yalnız sahip, yönetici ve muhasebe görür

İşçi kendi kazancını ekranda görmez. Bu bir eksiklik değil, bilinçli bir karardır; sebebini açıkça yazıyoruz.

RolAtölyedeki karşılığıParça ücreti ve hakediş tutarları
SahipAtölyenin sahibiGörür
Yöneticiİşletme müdürü, üretim müdürüGörür
MuhasebeÖdemeleri ve cariyi yürüten kişiGörür
Ekip lideriUstabaşı, hat sorumlusuGörmez
Planlamacıİş dağıtan, termin kovalayan kişiGörmez
İşçiTezgâhta çalışan personelGörmez
İzleyiciYalnız bakması gereken kişiGörmez

Rol adları sistemde tanımlı hâlleriyle verilmiştir.

Neden işçi kendi kazancını ekranda görmüyor?

Ücret, atölyede en hızlı yayılan bilgidir

Ekranda görünen bir rakam on dakika içinde bütün hatta dolaşır. Ardından iş kıyaslamaya, kıyaslama pazarlığa döner ve o gün üretim yavaşlar. Ücret konuşması yapılmasın demiyoruz; bu konuşmanın tezgâh başında, yarım bilgiyle başlamamasını istiyoruz.

Okutma noktası ortak bir cihazdır

Tezgâhın yanındaki telefonu ya da tableti gün içinde herkes eline alır. O ekranda ücret sütunu olsaydı, bir kişinin kazancı değil, sırayla herkesin kazancı herkese açılırdı. Ücretin gizli kalması, cihazın paylaşılabilmesinin şartıdır.

Ay içindeki rakam henüz tam değildir

Ekranda oluşan tutar ham hakediştir; avans, kesinti, tamir sonrası düzeltme ve red ayıklaması henüz işlenmemiş olabilir. Yarım bir rakam görmek, hiç görmemekten daha çok yanlış anlaşılmaya yol açar.

Kayıt duruyor; gizlenen ekran, silinen veri değil

Çalışanın hakedişi eksiksiz tutulur. Ödeme anında sahip, yönetici ya da muhasebe rakamı bildirir; itiraz olursa hangi partinin hangi saatte okutulduğu satır satır açılabilir. Şeffaflık ekrandan değil, kayıttan gelir.

Açık olalım: bu kural herkesin hoşuna gitmeyebilir. Bazı atölyeler çalışanının kendi sayfasını görmesini ister. Bugün sistem böyle çalışmıyor — parça ücreti ve hakediş tutarları yalnız sahip, yönetici ve muhasebe rolündedir. Var gibi anlatıp sonra hayal kırıklığı yaratmaktansa, sınırı buraya yazmayı tercih ediyoruz.
Personel ve ödemeler

Avans, kesinti ve bakiye tek kartta toplanır

Parça başı, aylık, haftalık ve günlük çalışanlar aynı ekranda tanımlanır. Ne kadar hak etti, ne kadar aldı, ne kadar kaldı — üç rakam yan yana durur.

Atölyede ücret hesabı yalnız hakedişten ibaret değildir. Ayın ortasında avans verilir, bir malzeme kesintisi çıkar, birinin haftalık ödemesi peşin yapılır. Bunların hepsi aynı kişinin hesabına işlenmezse ay sonu toplamı kimsenin güvenmediği bir rakama döner.

Personel kartı bu üç hareketi tek yerde tutar: hakediş artı, avans ve kesinti eksi, yapılan ödeme eksi. Kalan bakiye her an okunabilir; ay sonunu beklemek gerekmez.

Örnek verilerdir. Bu ekran sahip, yönetici ve muhasebe rolüne açıktır.

Kasa ve gider

Atölyenin nakit hareketi aynı sistemdedir: kasa, gider kalemleri, yapılan ödemeler. Avans verildiğinde hem kasa hem personel bakiyesi aynı anda hareket eder.

Müşteri carisi

İş veren firma bazında alacak, avans ve tahsilat tutulur. Hangi işten ne kadar alacağınız kaldığı ve hangi avansın hangi işe sayıldığı tek ekranda toplanır.

Hakediş belgesi

Markaya kesilecek hakediş; brüt tutar, kesintiler, matrah, KDV ve tevkifat satırlarıyla yazdırılabilir belge olarak çıkar. Faturayı kendi muhasebe programınızda kesersiniz.

Kalite ayrımı

Sağlam, ikinci kalite, tamir ve red ayrı sayılır

Fasonda en pahalı belirsizlik, "kaç adet kabul edildi" sorusunun net cevabının olmamasıdır. Kabul dört kaleme ayrıldığında hem hakediş hem sorumluluk netleşir.

Sağlam

Kabul edilen, ödemesi tam yapılan adet. Hakediş bu satırdan doğar.

İkinci kalite

Kullanılabilir ama birinci sınıf değil. Kartta tanımlı yüzdeyle ödenir; oran baştan bellidir, sevk günü tartışılmaz.

Tamir

Düzeltilebilir adet. Ayrı satırda durur; tamir edilip kabul edildiğinde hakedişe girer, edilmezse açıkta kalır.

Red

Kabul edilmeyen adet; ödenmez ve sebebi girilir. Sebep alanı, tekrar eden hataların görünmesini sağlar.

Red sebebinin kayda geçmesi, ilk bakışta bürokrasi gibi durur. Oysa üç ay sonra "en çok hangi sebepten red yiyoruz" sorusunun cevabını veren tek şey odur. Ölçü dikişi mi, ip kopması mı, leke mi, beden karışması mı — sebep dağılımı görüldüğünde iyileştirme tahminle değil veriyle yapılır.

Aynı ayrım karnenin de temelidir. Fason veren taraf atölyeleri termin %40, kalite %40, hız %20 ağırlığıyla puanlar. Kalite bileşeni tam olarak bu dört kalemden hesaplanır; sağlam oranı yüksek olan atölyenin puanı yükselir.

Üç teslimattan az veri varsa puan üretilmez. Ekranda "yetersiz veri" yazar. İki partiye bakıp bir atölyeyi damgalamak doğru olmadığı için sistem bu durumda rakam üretmemeyi tercih eder. Yeni başlayan bir atölye için bu kural bir korumadır: ilk aksilik kalıcı bir puana dönüşmez.
Atölye karnesi ekranı: termin, kalite, fire ve hız başlıklarıyla puanlama ve yetersiz veri durumu.
Atölye karnesi ekranı: termin, kalite, fire ve hız bileşenleri ayrı ayrı görünür; veri yeterli değilse puan yerine "yetersiz veri" yazar. Görsel, demo hesaptan alınmıştır.
Karşılıklı pencere

Markaya bir link; yalnız kendi işini görür

Fason ilişkisinde bilgi paylaşmanın önündeki engel teknik değil ticaridir. Pencere, bu engeli kaldırmak için dar tutulmuştur.

Markanın penceresinde görünenler

  • Yalnız kendi siparişleri
  • Her siparişin bulunduğu aşama
  • Tamamlanan ve kalan adet
  • Termin ve gecikme durumu
  • Sevk edilen koliler

Markanın penceresinde görünmeyenler

  • Diğer müşterilerin işleri
  • Personel ve parça ücretleri
  • Kasa, gider ve cari hesaplar
  • Hangi işi kaça aldığınız
  • Atölyenin toplam iş yükü
Telefonda açılmış pencere görünümü: üstte karşı tarafın adı, altında açık iş, geciken, bu hafta teslim ve bekleyen adet kutuları ile iş kartları.

Pencerenin telefondaki gerçek görünümü — demo hesapta bir atölyeye açılmış pencere; markaya açılan pencere de aynı dar görünümdür

Pencere iki yöne de açılır

Markaya pencere açtığınızda telefon trafiği azalır: "ne durumda" sorusunun cevabı zaten ekrandadır. Pencereyi salt okunur açabilir ya da karşı tarafın ilerleme bildirmesine izin verecek biçimde ayarlayabilirsiniz.

Aynı yapı kendi tedarikçileriniz için de geçerlidir. Nakışa, yıkamaya ya da ütü-paket birimine iş verdiğinizde onlara da kendi dar pencerelerini açarsınız; onlar yalnız kendilerine verilen işi görür, sizin müşteri listenizi görmez.

Erişim link üzerinden verilir — karşı tarafın yazılım satın alması, program kurması ya da eğitim alması gerekmez. Bağlantı paylaşılır, o kadar.
Örnek senaryo

Bir dikimhane gününün sistemdeki karşılığı

Aşağıdaki gün kurgudur ve örnek verilerle anlatılmıştır; amacı, hangi işlemin hangi ekranda karşılık bulduğunu somut göstermektir.

Gösterge paneli ekranı: açık iş sayısı, geciken işler, kasa durumu ve sırası kimde olduğunu gösteren kutular.
Gün bu ekranla başlar: açık iş sayısı, geciken işler, kasa durumu ve "top kimde" bilgisi tek bakışta görünür. Görsel, demo hesaptan alınmıştır.
07:40 · Gösterge paneli

Gün, aramayla değil ekranla başlar

Panelde günün rakamları durur: açık iş, geciken iş, sırası sizde olan işler, bu hafta termini gelenler ve kasa. Ustabaşı tezgâhları dolaşmadan önce hangi işin sıkıştığını bilir.

Açık iş9
Geciken2
Sırası sizde5
08:10 · Parti ve etiket

Kesimden çıkan yığın partiye dönüşür

Kesim masasından 450 adetlik lacivert yığın çıkar. Parti açılır, varyasyon seçilir, etiket basılıp yığının üstüne konur. Artık o yığının bir kimliği vardır.

Bu adım bir dakikadan kısa sürer ve günün geri kalanındaki bütün soruların cevabını hazırlar.

10:25 · Dikim okutması

Operasyon biter, etiket okutulur

Yan dikiş biter. Telefondan etiket okutulur, aşama seçilir, adet onaylanır. Operasyonu üç kişi yaptığı için üç kişi işaretlenir ve payları girilir.

Operasyon tutarı225,00 ₺
Çalışan A / B / C100 / 75 / 50 ₺
13:00 · Ara atölyeden dönüş

Nakıştan dönen adet sayılır

Sabah nakışa giden 400 adetten 392 adet döner. Sekiz adet eksiktir; fark kayda geçer ve ilgili atölyenin emanet bakiyesinde açık kalır. Kapanmayan bir fark, ay sonunda unutulmaz.

15:20 · Marka penceresi

Telefon çalmaz, marka kendi bakar

Marka penceresinden siparişin hangi aşamada olduğunu, kaç adedin kaldığını ve terminin durumunu görür. Kimse tezgâh arasında sayım yapmaz, kimse fotoğraf çekmez.

16:45 · Paket ve koli

Koli oluşur, içeriği kaydolur

Ütüden çıkan adetler kolilenir. Her koli kendi etiketini alır; içinde hangi varyasyondan kaç adet olduğu kayıtlıdır. Sevk irsaliyesi bu içerikle örtüşür.

17:30 · Gün sonu

Kimse liste yazmaz

Vardiya biter. Kimse kâğıt toplamaz, kimse tabloya geçirmez. Günün bütün hakediş satırları zaten oluşmuştur; sahip, yönetici ve muhasebe rakamları hazır bulur.

Hafta sonu için bekleyen tek iş, ödeme kararıdır — hesap değil.

İş akışı panosu ekranı: yedi durak kolonu ve her kolonda bekleyen iş kartları.
İş akışı panosu: yedi durak, kart kart. Kolon başlığında o durakta bekleyen iş adedi görünür; hedef günü aşan kart uyarıya döner. Görsel, demo hesaptan alınmıştır.
Açık konuşalım

Ne yapar, ne yapmaz

Bir yazılımın en can sıkıcı tarafı, satın alındıktan sonra ortaya çıkan eksiklerdir. Bu yüzden sınırları baştan yazıyoruz.

Bugün yapar

Canlı ve kullanımda olan işler
  • Sipariş, varyasyon ve parti takibi; yedi duraklı pano ve gecikme uyarısı
  • Sipariş, varyasyon ve koli seviyesinde QR etiket; telefondan aşama okutma
  • Parça başı hakediş, çoklu personel ve pay dağıtımı
  • Personel kartı: maaş, avans, kesinti ve kalan bakiye
  • Dört kalemli kalite ayrımı, red sebebi, emanet malzeme bakiyesi
  • Hakediş belgesi (KDV ve tevkifat), kasa, gider, cari ve finans paneli
  • Rol ve yetki ayrımı; link ile açılan karşılıklı pencere

Bugün yapmaz

Henüz yok — olmayanı var gibi anlatmıyoruz
  • İşçi kendi kazancını ekranda göremez; tutarlar yalnız sahip, yönetici ve muhasebe rolündedir
  • Panodaki yedi durak sabittir; adı ve sırası değiştirilmez
  • e-Fatura ve e-İrsaliye entegrasyonu yoktur; hakediş belgesi yazdırılır, fatura kendi sisteminizde kesilir
  • Muhasebe programı değildir; cari ve gelir-gider tutar, beyanname üretmez. Bordro ve SGK işlemleri de kapsam dışıdır
  • Kalıp, pastal ya da CAD tarafına dokunmaz; dikiş makinesi veya nakış makinesi bağlantısı yoktur
  • Yapay zekâ ile planlama, kapasite tahmini gibi iddialarımız yok
  • Veri yoksa karne de yoktur; üç teslimattan az veriyle puan üretilmez

Defterden geçiş nasıl olur

Çoğu atölye bugün bir defter, birkaç kâğıt ve bir mesaj grubuyla yürüyor. Hepsini bir günde bırakmanızı beklemiyoruz. İlk hafta yalnız açık işlerinizi ve tek bir modeli sisteme alın; kapanmış işleri taşımayın.

İkinci hafta o modelin operasyonlarını ve parça ücretlerini tanımlayıp okutmaya başlayın. Üçüncü hafta ilk hakedişi buradan çıkarın ve defterinizle karşılaştırın. Rakamlar tuttuğunda defter kendiliğinden düşer.

Kimler için uygun değil

Beş tezgâhla, tek markayla ve saat ücretiyle çalışıyorsanız bu sistem size ağır gelebilir; bir tablo dosyası da işinizi görür.

Faydası, birden fazla markayla aynı anda çalışan, işi partiye bölen ve parça başı ödeme yapan atölyelerde başlar. Dikimhanelerin büyük kısmı da böyle çalışır.

Başlarken: dört adım

1. Hesabı açın

Fason yapan tarafı seçin. Kesim, dikim, ütü, paket, sevk aşamaları hazır gelir; 14 gün ücretsiz denersiniz.

2. Model kartını kurun

Bir modeli seçin; operasyonlarını, parça ücretlerini ve SAM dakikalarını girin. Bu kart bir kez kurulur, her siparişte tekrar kullanılır.

3. Personeli tanımlayın

Kimin parça başı, kimin aylık çalıştığını girin. Rolleri verin: kimin tutarları göreceği bu adımda belirlenir.

4. İlk partiyi okutun

Bir partiyi açın, etiketi basın, ilk okutmayı yapın. Hakediş satırı o anda oluşur; sistemin çalıştığını ilk günden görürsünüz.

Fason yapan paketleri 1.299 ₺, 2.499 ₺ ve 4.499 ₺ aylık, KDV hariçtir; yıllık ödemede 2 ay hediyedir. Açık iş, personel, kullanıcı ve model limitleri paket ekranından çubuklu olarak görünür ve gerçekten uygulanır.

Sık sorulanlar

Dikim atölyelerinden en çok gelen sorular

Cevapları kısa tutuyoruz; olmayan bir özelliği var gibi göstermemeye özen gösteriyoruz.

Dikimhane takip programı tam olarak ne işe yarar?

İki işi bir arada yapar. Birincisi işin takibi: markadan gelen sipariş varyasyonlara ve partilere bölünür, her parti QR etiketiyle kesim, dikim, ütü, paket ve sevk aşamalarında okutulur, hangi işin nerede olduğu tek panoda görünür.

İkincisi ücret hesabı: parça başı hakediş bu okutmalardan otomatik oluşur, avans ve kesintilerle birlikte her personelin kalan bakiyesi tutulur. Ay sonunda toplanacak bir liste kalmaz.

Parça başı hakediş nasıl hesaplanıyor?

Formül basittir: operasyon çarpı adet çarpı parça ücreti. Her modelin operasyon listesi, operasyon başına parça ücreti ve SAM dakikası model kartında bir kez tanımlanır; aynı model tekrar geldiğinde yeniden girilmez.

Parti okutulduğu anda hakediş satırı oluşur. Hesap gün içinde hazırdır, hafta sonu kâğıt toplamaya gerek kalmaz.

Bir partiyi birden fazla kişi yaptıysa ücret nasıl bölünüyor?

Okutmaya birden fazla personel bağlanabilir ve operasyonun tutarı verilen paya göre bölünür. Her kişinin payı kendi kartına ayrı satır olarak düşer, hangi partiden geldiği yazar.

Dağıtım okutma anında yapılır; sonradan hatırlanmaya çalışılmaz. Çoklu personel ve pay dağıtımı Pro paketinde yer alır.

İşçi kendi kazancını görebiliyor mu?

Hayır. Parça ücretleri ve hakediş tutarları yalnız sahip, yönetici ve muhasebe rolündedir. Ekip lideri, planlamacı, işçi ve izleyici rolleri bu rakamları görmez.

Bu bilinçli bir karardır. Okutma noktası atölyede ortak kullanılan bir cihazdır; ekranda ücret sütunu olsaydı sırayla herkesin kazancı herkese açılırdı. Ayrıca ay içindeki tutar ham hakediştir, avans ve kesintiler işlenmemiş olabilir; yarım bir rakam yanlış anlaşılmaya yol açar. Kayıt yine de eksiksiz tutulur, itiraz olursa okutma kaydı satır satır açılabilir.

Avans ve kesintileri de takip edebiliyor muyum?

Evet. Personel kartında hakediş artı, avans ve kesinti eksi olarak işlenir; yapılan ödeme düşülür ve kalan bakiye anlık görünür. Parça başı, aylık, haftalık ve günlük çalışanlar aynı ekranda tanımlanır.

Avans kasadan verildiğinde hem kasa hareketi hem personel bakiyesi aynı anda güncellenir.

QR etiket için ayrı bir el terminali almam gerekir mi?

Gerekmez. Okutma atölyedeki bir telefondan ya da tabletten yapılır. Etiket sipariş, varyasyon ve koli seviyesinde basılabilir; her kod benzersizdir ve aynı kod ikinci bir işe verilmez.

Arayüz sihirbaz biçimindedir: her ekranda tek soru sorulur, cevap büyük dokunma alanlarından seçilir. Eli işte olan biri de kullanabilsin diye böyle tasarlandı.

İkinci kalite ve tamir adetleri hakedişe nasıl yansıyor?

Kabul dört kaleme ayrılır: sağlam, ikinci kalite, tamir ve red. Hakediş sağlam adetten doğar; ikinci kalite kartta tanımlı yüzdeyle ödenir, red ödenmez ve red için sebep girilir.

Tamirlik adetler ayrı satırda durur. Düzeltilip kabul edildiklerinde hakedişe girerler, edilmezlerse açıkta kalır.

Markaya bilgi verirken diğer müşterilerimi de görür mü?

Görmez. Markaya bir link gönderilir ve o linkten yalnız kendi işleri görünür: siparişleri, bulundukları aşama, kalan adet, termin durumu ve sevk edilen koliler.

Diğer müşterilerin işleri, personel ve parça ücretleri, kasa ve cari hesaplar ile atölyenin toplam iş yükü pencerede yer almaz. Pencere salt okunur açılabilir ya da karşı tarafın ilerleme bildirmesine izin verecek biçimde ayarlanabilir.

Panodaki durakları kendi işime göre değiştirebilir miyim?

Hayır. Talep, numune, malzeme çıkışı, üretim, mal kabul, hakediş ve ödeme durakları sabittir; fason ilişkisinin standart akışını temsil ederler ve adları ile sıraları değiştirilmez.

Esneklik üretim aşamalarındadır: tekstil için kesim, dikim, ütü, paket ve sevk gibi aşamalar sektöre göre hazır gelir. Her durağa hedef gün sayısı verirsiniz; iş orada olması gerekenden uzun kalırsa kart panoda uyarıya döner.

Kurulum gerekiyor mu, ne kadar tutuyor?

Kurulum gerekmez. Sistem tarayıcıda çalışır ve telefona uygulama gibi eklenebilir. Fason yapan paketleri aylık 1.299, 2.499 ve 4.499 lira olup KDV hariçtir; yıllık ödemede 2 ay hediyedir.

14 gün ücretsiz deneme vardır. Denemek için kayıt bile gerekmiyor: fason yapan demosu ve fason veren demosu örnek verilerle dolu olarak açılır.

Devamı

Aynı akış, başka sektörler ve karşı taraf

İş akışı aynıdır; aşamalar, ölçü birimi ve fire mantığı sektöre göre değişir.

Tekstil fason takip

Aynı işin marka tarafı: beden-renk asortisi, kumaş emaneti, kısmi mal kabul ve hakediş

Plastik fason takip

Hammadde hazırlama, enjeksiyon, çapak alma, montaj; granül kilosu ve gram bazlı fire

Metal fason takip

Lazer kesim, büküm, kaynak, yüzey işlem; kilo bazlı sac emaneti ve hurda

Parça başı hakediş

Operasyon, adet ve parça ücretiyle işçilik hesabının nasıl kurulduğu

QR ile üretim takibi

Etiket seviyeleri, okutma düzeni ve aşama geçişlerinin kaydı

Emanet malzeme takibi

Verilen eksi iade eksi sarf eşittir kalan; fire toleransı ve mahsup

Atölye takip programı

Sektör ayrımı olmadan, fason atölye yönetiminin genel anlatımı

Karşılıklı pencere

Link ile paylaşılan dar görünümün nasıl çalıştığı ve neyin gizli kaldığı

İlk partinizi bugün okutun

Önce demoyu gezin: örnek siparişler, partiler, okutma ekranı ve hakediş dolu hâlde karşınıza gelir. Sonra kendi bir modelinizi kurun, ilk etiketi basın.

Fason yapan demosu Fason veren demosu

Kayıt gerekmez · Kurulum yok · 14 gün ücretsiz deneme · kayıt sayfası · Soru için WhatsApp veya info@fasontakip.com.tr