Mal kabul
/malkabul
Kısmi teslim esastır. Her girişte irsaliye numarası, koli adedi, plaka ve teslim alan
kişi kaydedilir; gelen adet sağlam, ikinci kalite, tamir ve red olarak ayrılır ve
toplamın tutması iki kademede doğrulanır. Fazla teslim toleransı aşılırsa uyarı çıkar,
kalan adet sıfırlanınca iş kendiliğinden bir sonraki durağa geçer.
"Kaç adet geldi" tartışması, sayımın yapıldığı gün kapanır.
Emanet malzeme
/malzeme
Atölyedeki mal sizin malınızdır. Formül basittir: verilen − iade − sarf = kalan.
Çıkışta irsaliye, lot numarası ve birim maliyet tutulur; atölye iade, sarf, fire ya da
zayiat bildirir. Fire oranı o atölye için tanımlı tolerans eşiğini aşarsa sistem uyarır
ve bu, hakediş kesinti önerisine dayanak olur.
Malzeme kaybı ay sonunda değil, olduğu hafta görünür.
Hakediş ve tevkifat
/hakedisler
Dönem seçilir, o dönemde kabul edilen teslimat kalemleri gelir. Hakediş sağlam adetten
doğar; red ödenmez, ikinci kalite atölye kartındaki yüzdeyle ödenir, tamir ayrı gösterilir.
Gecikme cezası, tolerans üstü fire ve malzeme mahsubu için kesinti önerileri sunulur.
KDV ve tevkifat (fason işçilikte yaygın oran 7/10) hesaplanır, belge yazdırılır.
Her ay baştan yapılan pazarlık, üzerinde konuşulan bir belgeye dönüşür.
Atölye karnesi
/karne
Termin performansı %40, kalite %40, hız %20 ağırlığıyla yüzlük bir puan çıkar; yanında
ret oranı ve kapasite kullanımı durur. "Bu adedi bu termine hangi atölye yetiştirir"
yardımcısı uygun atölyeleri sıralar. Üç teslimattan az veri varsa puan üretilmez,
"yetersiz veri" yazar — az veriyle atölye damgalanmaz.
İş dağıtımı izlenime değil, ölçüme dayanır.
Cari hesap
Hakediş belgesi onaylandığı an fasoncunun carisine işlenir; ödemeler düştükçe bakiye
erir. Fason yapan tarafta aynı yapı müşteri carisi olarak çalışır: hangi işten ne kadar
alacağınız kaldığı, hangi avansın hangi işe sayıldığı görünür. Vadesi gelen ve geçen
bakiyeler ayrı listelenir.
Borç-alacak, üretim kaydından kopuk bir defterde durmaz.
Parti, QR etiket ve okutma
/okut · fason yapan paketi
Sipariş partilere bölünür, her partiye QR ya da barkodlu etiket basılır. Parti bir
aşamadan diğerine geçerken telefondan okutulur; kesim, dikim, nakış, ütü, kalite,
paket ve sevk zinciri saatiyle kaydedilir. Parça başı hakediş bu okutmalardan
otomatik hesaplanır: operasyon × adet × parça ücreti.
Atölyede hafta sonu tutulan liste, gün içinde kendiliğinden oluşur.
Personel ve ödemeler
fason yapan paketi
Parça başı, aylık, haftalık ve günlük çalışanlar aynı ekranda tanımlanır. Parça başı
çalışanın hakedişi okutmalardan doğar; maaş, avans ve kesinti ödemeleri işlenir,
herkesin bakiyesi anlık görünür. Model ve operasyon kartında parça ücreti ile SAM
dakikası tanımlı olduğu için hesap her ay yeniden kurulmaz.
Ücret hesabı tartışmaya değil, okutma kaydına dayanır.
Raporlar
Gecikme sebepleri, fire oranları, atölye kıyaslamaları, model bazında maliyet ve
teslim performansı, dönemsel iş hacmi. Raporlar panoyla aynı veriden beslenir; ayrı
bir tabloya elle veri girmek ya da ay sonu derleme yapmak gerekmez.
Karar için beklenen "ay sonu raporu" her an hazırdır.
Paket ve kota
/paket
Plan limitleri sayfa süsü değildir, gerçekten uygulanır: açık iş, atölye, kullanıcı,
pencere, model ve personel sayısı. Kullanım oranları çubuklu olarak görünür, sınıra
yaklaştığınızda uygulama önceden uyarır. Böylece plan değişikliği bir sürprizle değil,
görünen bir eğilimle gelir.
Ne kadar kullandığınız her an açık; sınır bir gün aniden çarpmaz.