Fason Takip

Fason işinizin tamamı tek panoda: hangi iş kimde, hangi durakta, ne zaman gecikecek.

Fason Takip; talepten numuneye, malzeme çıkışından üretime, mal kabulden hakedişe ve ödemeye kadar bütün zinciri kayıt altına alır. Telefonda konuşulan söz, defterin arkasına yazılan adet ve ay sonu hakediş pazarlığı yerine tek bir kayıt zinciri geçer.

İki ayrı paket: işi dışarı veren marka, toptancı ve ana üretici için; işi üstlenen dikimhane, enjeksiyon atölyesi ve sac-kaynak imalathanesi için.

Demo örnek verilerle doludur; tek tıkla açılır, e-posta ya da kart istemez. Atölye tarafını görmek için fason yapan demosu.

Tekstil Plastik Metal Kurulum gerekmez Telefonda çalışır Atölyenin üye olmasına gerek yok
7 duraklı panoTalepten ödemeye kadar her iş bir kart, her aşama bir kolon.
Karşılıklı pencereAtölyeye link verirsiniz; yalnız kendi işini görür, gerisi kapsam dışıdır.
Hakediş sağlamdanRed ödenmez, ikinci kalite tanımlı yüzdeyle ödenir, tevkifat hesaplanır.
Emanet malzemeVerilen − iade − sarf = kalan. Atölyedeki mal her an görünür.
Sahadaki gerçek

Fason işinde asıl sorun ne?

Fasonda kimse iş bilmediği için zorlanmıyor. Zorlanmanın sebebi, işin kaydının insanların hafızasında, telefon görüşmelerinde ve dağınık defterlerde durması. Aşağıdaki altı başlık, hemen her fason ilişkisinde tekrarlıyor.

01

İşin nerede olduğu bilinmiyor

Sipariş atölyeye verildikten sonra kara kutuya girer. Kesildi mi, dikime geçti mi, ütüde mi bekliyor — öğrenmenin tek yolu telefon açmaktır. Günde on atölye arayan bir planlamacı, işin yarısını yönetmeye değil kovalamaya harcar.

Panoda her iş bir karttır; hangi durakta durduğu ve kaç gündür orada beklediği yazar.
02

Söz telefonda kalıyor

"Cumaya yetiştiririm" cümlesi hiçbir yere yazılmaz. İki hafta sonra tartışma başladığında kimin ne dediği hatırlanmaz, hatırlansa da ispatlanamaz. Termin bir kere değil, üç kere revize edilmiştir ama bunu kimse saymamıştır.

Her durak geçişine gözlem notu yazılır; kim, ne zaman, ne söyledi zaman çizelgesinde durur.
03

Malzeme atölyede eriyor

Kumaş, granül ya da sac atölyeye çıktığı an takipten düşer. Ne kadar verildiği irsaliyede kalır, ne kadarının ürüne döndüğü, ne kadarının fire olduğu, geriye ne kaldığı ise ay sonunda tahminle konuşulur. Fire oranı ölçülmediği için pazarlık konusudur.

Verilen − iade − sarf = kalan bakiyesi atölye bazında tutulur; fire toleransı aşılırsa uyarı çıkar.
04

Hakediş günü tartışmaya dönüyor

Atölye 2.000 adet der, siz 1.940 sağlam saymışsınızdır. İkinci kalitenin kaça ödeneceği konuşulmamıştır, red mallar hesaba katılmış mıdır belli değildir, gecikme cezası ise hiç gündeme gelmez. Her ay aynı pazarlık baştan yapılır.

Hakediş kabul edilen teslimattan doğar; sağlam, ikinci kalite ve red ayrı satırdır, kesintiler önerilir.
05

Hangi atölyeye güveneceğiniz hissiyata kalıyor

Acil bir iş çıktığında "bunu kim yetiştirir" sorusuna verilen cevap genellikle son konuşulan atölyedir. Kimin terminini tutturduğu, kimin ret oranının yükseldiği, kimin kapasitesinin dolu olduğu ölçülmediği için karar duyguyla verilir.

Atölye karnesi termin %40, kalite %40, hız %20 ağırlığıyla puan üretir — veri azsa puan üretmez.
06

Gecikme, iş gecikince fark ediliyor

Termin tarihi geldiğinde haber alınır; oysa gecikme genellikle iki hafta önce, iş bir durakta takıldığında başlamıştır. O anda müdahale edilse iş kurtarılabilirken, sonradan yapılacak tek şey müşteriye haber vermektir.

Her durağın hedef süresi vardır; iş orada fazla kalınca kart panoda uyarıya döner.
İki paket

Masanın hangi tarafındasınız?

Fason ilişkisinin iki tarafının dertleri aynı değildir. İşi veren "malım nerede, ne kadar ödeyeceğim" diye sorar; işi yapan "hangi işi hangi personel yaptı, ne kadar hak ettim, müşteriden ne alacağım" diye. Bu yüzden iki ayrı paket var; kayıt olurken seçersiniz.

Fason Veren

İşi dışarıya verenler için

Marka, toptancı, ihracatçı, ana üretici — üretimi atölyelere yaptıran taraf.

Ekranlar: /isakisi · /siparis · /malkabul · /malzeme · /hakedisler · /karne · /pencereler · /paket

  • İş akışı panosu. Yedi duraklı kanban; her durakta iş adedi ve toplam adet görünür. Kartta sipariş numarası, model, atölye, adet, termin ve ilerleme çubuğu vardır.
  • Kalıcı filtreler. Arama, atölye, durak, öncelik, termin aralığı, yalnız gecikenler ve "top bende" süzgeçleri. Filtreler adreste saklandığı için kurduğunuz görünümü kaydedip paylaşabilirsiniz.
  • İş kartı. Model görseli, atölye, müşteri, asorti kırılımı, zaman çizelgesi, teslimatlar, kalite kırılımı ve emanet malzeme tek sayfada; aksiyon düğmeleri yanındadır.
  • Mal kabul ve kalite ayrımı. Kısmi teslim esastır; gelen adet sağlam, ikinci kalite, tamir ve red olarak ayrılır ve toplamın tutması hem tarayıcıda hem sunucuda doğrulanır.
  • Emanet malzeme. Atölye bazında verilen, iade edilen, sarf edilen ve kalan bakiye; malzeme çıkışında irsaliye, lot numarası ve birim maliyet tutulur.
  • Hakediş ve tevkifat. Dönem seçilir, o dönemde kabul edilen teslimat kalemleri gelir; KDV ve tevkifat hesaplanır, yazdırılabilir belge çıkar, cari hesaba işlenir.
  • Kesinti önerileri. Gecikme cezası, tolerans üstü fire ve malzeme mahsubu sistem tarafından hesaplanıp öneri olarak sunulur; uygulamak sizin kararınızdır.
  • Atölye karnesi. Termin, kalite ve hız ağırlıklı yüzlük puan, ret oranı, kapasite kullanımı ve "bu adedi bu termine hangi atölye yetiştirir" yardımcısı.
  • Fasoncu kartları. Unvan, vergi numarası, IBAN, kapasite, çalışan sayısı, fire toleransı, ödeme vadesi ve onay durumu tek kartta durur.
  • Karşılıklı pencere. Atölyeye kapsamı dar bir link; kendi işini görür, bildirdiği ilerleme sizin onay kuyruğunuza düşer.
Fason veren demosunu gez Fason veren olarak kayıt ol
Fason Yapan

İşi üstlenen atölyeler için

Dikimhane, enjeksiyon atölyesi, sac ve kaynak imalathanesi — işi yapan taraf.

Ekranlar: sipariş · parti · /okut · model ve operasyon · personel · hakediş · stok · cari · raporlar

  • Sipariş ve asorti. Müşteriden gelen iş beden-renk ya da varyant kırılımıyla girilir; ne kadarının yapıldığı ve ne kadarının kaldığı kırılım bazında görünür.
  • Parti ve QR etiket. Sipariş partilere bölünür, her partiye QR ya da barkodlu etiket basılır. Etiket partinin kimliğidir; kaybolan iş, karışan renk sorunu buradan çözülür.
  • Aşama okutma (/okut). Parti bir aşamadan çıkıp diğerine geçerken telefondan okutulur. Kesimden dikime, dikimden ütüye geçiş saatiyle kaydedilir.
  • Parça başı hakediş otomatik. Operasyon × adet × parça ücreti formülüyle hesaplanır. Okutma yapıldığı anda kimin ne hak ettiği bellidir; hafta sonu liste tutmaya gerek kalmaz.
  • Personel kartı ve ödeme türleri. Parça başı, aylık, haftalık ya da günlük çalışan ayrı ayrı tanımlanır; maaş, avans ve kesinti ödemeleri işlenir, bakiye görünür.
  • Model ve operasyon kartı. Her modelin operasyon listesi, operasyonun parça ücreti ve SAM dakikası tanımlıdır. Aynı model tekrar geldiğinde sıfırdan tanımlama yapılmaz.
  • Ürün parçaları. Bir ürünün kaç parçadan oluştuğu tanımlanır; yarı mamul takibi ve eksik parça kontrolü buna dayanır.
  • Stok ve emanet ayrımı. Kendi malınız ile müşterinin size emanet bıraktığı malzeme ayrı tutulur. Depoda duran her kalemin kime ait olduğu bellidir.
  • Müşteri cari. İş veren firma bazında alacak, avans ve tahsilat; hangi işten ne kadar alacağınız kaldığı tek ekranda toplanır.
  • Gelir-gider ve raporlar. Atölyenin nakit hareketi ile üretim verisi aynı yerde; hangi model kazandırıyor, hangi ay yoğun, hangi personel verimli sorularına veriden cevap.
Fason yapan demosunu gez Atölye olarak kayıt ol
Fiyatlar

Masanın hangi tarafındaysanız onun fiyatı

Fason veren ile fason yapanın işi de ihtiyacı da farklı — paketleri de ayrı. Fason veren paketleri üretimi dışarıya verenler, fason yapan paketleri işi üstlenen atölyeler içindir. Her ikisinde de 14 gün ücretsiz deneme var; kredi kartı istemiyoruz.

FASON VEREN

İşi dışarıya veren

Marka · toptancı · ihracatçı · ana üretici
Fiyat, kaç atölyeyle çalıştığınıza göre artar

Deneme

Ücretsiz14 gün

Kredi kartı istemiyoruz.

  • İş akışı panosu
  • Mal kabul ve kalite ayrımı
  • Emanet malzeme takibi

Başlangıç'a geçince: hakediş, tevkifat ve pencere açılır.

Açık iş15
Atölye3
Kullanıcı2
Pencere2
Demoyu gez

Başlangıç

2.999 ₺/ay

Butik marka · birkaç atölyeyle çalışan.

  • İş akışı panosu
  • Mal kabul ve kalite ayrımı
  • Emanet malzeme takibi
  • Hakediş, KDV ve tevkifat
  • Atölyeye karşılıklı pencere

Pro'ya geçince: karne, muhasebe rolü ve QR toplu okutma açılır.

Açık iş60
Atölye10
Kullanıcı4
Pencere8
Başla

Pro

en çok tercih edilen
5.499 ₺/ay

Büyüyen marka · çok atölyeli üretim.

  • Başlangıç'takilerin tümü
  • Atölye karnesi ve puanlama
  • Muhasebe rolü ve yetki ayrımı
  • QR etiket ve toplu okutma
  • Gelişmiş raporlar

Kurumsal'a geçince: bütün limitler kalkar, öncelikli destek başlar.

Açık iş300
Atölye40
Kullanıcı12
Pencere30
Başla

Kurumsal

9.999 ₺/ay

Çok şubeli · yüksek hacim · öncelikli destek.

  • Pro'daki her şey
  • Sınırsız iş, atölye ve pencere
  • Çok şubeli kullanım
  • Öncelikli destek
Açık işSınırsız
AtölyeSınırsız
KullanıcıSınırsız
PencereSınırsız
Görüşelim
FASON YAPAN

İşi üstlenen atölye

Dikimhane · enjeksiyon atölyesi · sac-kaynak imalathanesi
Fiyat, kaç personelle ürettiğinize göre artar

Deneme

Ücretsiz14 gün

Kredi kartı istemiyoruz.

  • Parti takibi
  • Aşama okutma
  • Parça başı hakediş

Başlangıç'a geçince: hakediş, tevkifat ve pencere açılır.

Açık iş15
Personel10
Kullanıcı2
Model20
Demoyu gez

Başlangıç

1.299 ₺/ay

Küçük atölye · tek hat.

  • Parti takibi ve QR etiket
  • Aşama okutma
  • Parça başı hakediş
  • Personel, avans ve kesinti
  • Stok ve cari

Pro'ya geçince: karne, muhasebe rolü ve QR toplu okutma açılır.

Açık iş60
Personel30
Kullanıcı4
Model100
Başla

Pro

en çok tercih edilen
2.499 ₺/ay

Orta ölçekli atölye · çok hat.

  • Başlangıç'takilerin tümü
  • Çoklu personel ve pay dağıtımı
  • Muhasebe rolü ve yetki ayrımı
  • Gelir-gider ve raporlar
  • Tedarikçiye karşılıklı pencere

Kurumsal'a geçince: bütün limitler kalkar, öncelikli destek başlar.

Açık iş300
Personel120
Kullanıcı12
Model600
Başla

Kurumsal

4.499 ₺/ay

Büyük imalathane · çok lokasyon.

  • Pro'daki her şey
  • Sınırsız iş, personel ve model
  • Çok lokasyonlu üretim
  • Öncelikli destek
Açık işSınırsız
PersonelSınırsız
KullanıcıSınırsız
ModelSınırsız
Görüşelim

Fiyatlar aylık ve KDV hariçtir. Yıllık ödemede 2 ay hediye — 12 ay kullanır, 10 ay ödersiniz. Paket her zaman yükseltilebilir; kota dolduğunda kaydınız silinmez, yalnızca yeni kayıt açılışı durur.

Sistemin kalbi

İş akışı panosu: yedi durak, tek ekran

Fason takibinin zor tarafı işin nerede takıldığını görememektir. Pano bunu çözer: her iş bir kart, her aşama bir kolon. Kolon başlığında o durakta bekleyen iş adedi ve toplam ürün adedi yazar; böylece "kaç iş" ile "kaç parça" birbirine karışmaz.

Geciken iş kırmızı yanar "N gündür burada" sayacı Top kimde olduğu kartta Acil · beklemede rozetleri Kısmi teslim yüzdesi çubukta Filtreler adreste kalıcı

Yedi durak, tek tek

1

Talep ve Planlama

İş burada doğar. Müşteri siparişi ya da kendi üretim kararınız kayda girer: model, adet, asorti kırılımı, termin, öncelik ve birim fiyat. Hangi atölyeye verileceği bu durakta netleşir; kararsızsanız karne ekranındaki "bu adedi bu termine hangi atölye yetiştirir" yardımcısı kapasitesi uygun atölyeleri sıralar.

Sistemde kaydolan: sipariş numarası, model kartı bağlantısı, asorti satırları, ilk termin, öncelik, atama yapıldıysa fasoncu kartı.
2

Numune ve Onay

Atölye numuneyi hazırlar, siz ya da müşteriniz bakar. Bu durak fasonda en çok zaman kaybedilen yerdir; çünkü onay çoğu zaman kimsenin takip etmediği bir e-postada bekler. Panoda numune bekleyen iş, hedef gün sayısını aştığı anda uyarıya döner ve kimin sırasında olduğu ("top bende / top atölyede") kart üstünde yazar.

Sistemde kaydolan: numune gönderim ve onay tarihleri, revizyon notları, onay veren kullanıcı, durakta geçen gün sayısı.
3

Malzeme Çıkışı

Kumaş, aksesuar, granül, sac — atölyeye ne çıktıysa buradan çıkar. Çıkış irsaliye numarası, lot numarası ve birim maliyetle kaydedilir; bu kayıt aynı anda emanet malzeme bakiyesini de büyütür. Böylece "atölyede benim ne kadar malım var" sorusunun cevabı ay sonunu beklemez.

Sistemde kaydolan: malzeme kalemi, miktar, birim, lot, irsaliye numarası, birim maliyet, çıkış tarihi, teslim alan.
4

Üretimde

İşin en uzun süre durduğu duraktır. Atölye ilerledikçe kısmi adet bildirir; kart üstündeki çubuk doldukça ne kadarının bittiği görünür. Atölye kendi penceresinden bildirim yaparsa kayıt kendiliğinden değişmez, sizin onay kuyruğunuza düşer. Termin revize edilebilir, iş beklemeye alınabilir — ikisi de gerekçesiyle kaydedilir.

Sistemde kaydolan: kısmi ilerleme adetleri, gözlem notları, termin revizeleri ve sayısı, beklemeye alma gerekçesi, durakta geçen süre.
5

Mal Kabul ve Kalite

Mal geldiğinde tek bir "geldi" kaydı yetmez. Gelen adet dört gruba ayrılır: sağlam, ikinci kalite, tamir ve red. Toplamın gelen adede eşit olması hem tarayıcıda hem sunucuda doğrulanır, yani yanlış toplam kaydedilemez. Red edilen malın kaynağı da seçilir — atölye, kesim, kumaş, aksesuar ya da tasarım. Bu ayrım önemlidir: her red atölyenin suçu değildir ve karneye öyle yansımamalıdır.

Sistemde kaydolan: irsaliye numarası, koli adedi, plaka, teslim alan, kalite kırılımı, red kaynağı, fazla teslim toleransı uyarısı. Kalan adet sıfırlanınca iş bir sonraki durağa kendiliğinden geçer.
6

Hakediş

Dönem seçilir; o dönemde kabul edilmiş teslimat kalemleri listeye gelir. Hakediş sağlam adetten doğar. Red mal ödenmez. İkinci kalite, atölye kartında tanımlı yüzdeyle ödenir; tamir kalemleri ayrı gösterilir. Sistem gecikme cezası, tolerans üstü fire ve malzeme mahsubu için kesinti önerir — kabul edip etmemek sizin kararınızdır. KDV ve tevkifat (fason işçilikte yaygın oran 7/10) hesaplanır, yazdırılabilir belge çıkar.

Sistemde kaydolan: dönem, kalem satırları, brüt tutar, kesintiler, matrah, KDV, tevkifat, ödenecek tutar; belge cari hesaba işlenir.
7

Ödeme

Hakediş cariye düştüğü an atölyenin bakiyesi güncellenir. Ödeme yapıldıkça iş kapanır; vadesi gelen ve geçen bakiyeler ayrı görünür. Böylece "bu atölyeye ne kadar borcumuz var" sorusu üretim verisinden değil, üretim verisiyle aynı kayıttan cevaplanır.

Sistemde kaydolan: ödeme tarihi, tutar, ödeme şekli, kalan bakiye, vade durumu; işin zaman çizelgesi burada kapanır.

Durak ilerletme

/isakisi/ilerlet

İşi bir duraktan diğerine taşırken gözlem notu yazarsınız: "Atölye aradı, cuma yetişir." Aynı ekranda termin revize edilir, iş beklemeye alınır ya da kısmi ilerleme adedi girilir. Yanlış ilerletme geri alınabilir.

Her hareket tarihli kayda döner; işin tüm geçmişi zaman çizelgesinde durur.

Durak süresi ve uyarı

Her durağın kendi hedef süresi vardır. Bir iş orada olması gerekenden uzun kalırsa kartta "N gündür burada" uyarısı belirir ve iş panoda öne çıkar. Kimseye sormanıza, hiçbir listeyi taramanıza gerek kalmaz.

Gecikme, termin geldiğinde değil oluşurken görünür.

İş kartı: tek sayfada her şey

/siparis/{id}

Model görseli, atölye, müşteri, asorti kırılımı, zaman çizelgesi, teslimatlar, kalite kırılımı ve o işe bağlı emanet malzeme aynı sayfada. Aksiyon düğmeleri de orada; başka ekrana gitmeden ilerletir, mal kabul girer, not düşersiniz.

Bir işi anlatmak için ekran değiştirmeye gerek kalmaz.
En ayırt edici özellik

Karşılıklı pencere: atölyeniz yalnız kendi işini görür

Fason ilişkisinde bilgi paylaşmanın önündeki asıl engel teknik değil, ticaridir: atölyeye sistem açarsanız diğer müşterilerinizi, fiyatlarınızı ve cironuzu da görür. Karşılıklı pencere tam bu sorunu çözmek için var.

Sizin hesabınız

Açık 24 iş · 6 atölye · 11 müşteri

  • SP-2019 · Yıldız Dikim pencerede
  • SP-2027 · Yıldız Dikim pencerede
  • SP-2011 · Ege Konfeksiyon kapsam dışı
  • SP-1998 · Mert Tekstil kapsam dışı
  • Fiyat listesi · cari · raporlar kapsam dışı
Dar pencere
linki
/f/{token}

Yıldız Dikim'in gördüğü

Yalnız kendisine verilen 2 iş

  • SP-2019 · 1.280 / 2.000 ilerleme bildirir
  • SP-2027 · 615 / 1.500 ilerleme bildirir
  • — kapsam dışı —
  • — kapsam dışı —
  • — kapsam dışı —

Atölye ne GÖRÜR?

  • Yalnızca kendisine verilmiş işler
  • Her işin modeli, adedi, asortisi ve termini
  • Kendisine çıkılan emanet malzemenin bakiyesi
  • Kendi teslimatları ve o teslimatların kalite kırılımı
  • Kendisiyle ilgili notlar ve zaman çizelgesi

Ne GÖREMEZ?

  • Diğer atölyelerinizi ve onlara verdiğiniz işleri
  • Müşterilerinizi, sipariş hacminizi, cironuzu
  • Satış ve alış fiyatlarınızı, kâr hesaplarınızı
  • Cari hesaplarınızı ve raporlarınızı
  • Diğer atölyelerin karne puanlarını

Ne YAPAMAZ?

  • Yeni iş ya da parti açamaz
  • Kaydınızı doğrudan değiştiremez
  • Adet, termin ya da kalite verisini tek başına kesinleştiremez
  • Başka atölyenin penceresine geçemez
  • Siz iptal ettikten sonra linke giremez

Onay kuyruğu

Atölye "500 adet hazırladım" dediğinde kayıt kendiliğinden değişmez. Bildirim sizin onay kuyruğunuza düşer; onaylarsanız işlenir, düzeltirseniz düzeltilmiş hâliyle işlenir, reddederseniz kayıt olduğu gibi kalır.

Karşı taraf bilgi verir, kaydın sorumluluğu sizde kalır.

Yetkiyi siz seçersiniz

/pencereler

Pencere açarken iki seviyeden birini verirsiniz: salt okunur — atölye yalnız bakar; ilerleme bildirir — atölye bildirim yapar, onayı siz verirsiniz. Aynı atölyeye iş değiştikçe farklı yetki verebilirsiniz.

Güven kademeli kurulur; hepsi ya da hiçbiri değil.

Süreli, iptal edilebilir, üyeliksiz

Linke geçerlilik süresi verilir, iş bitince tek tıkla iptal edilir, gerekirse yenilenir. Atölyenin ayrıca üye olmasına, hesap açmasına, uygulama indirmesine gerek yoktur — linki telefondan açması yeter.

Atölye tarafında kurulum direnci ortadan kalkar.

"Atölyeme link versem diğer müşterilerimi görür mü?"

Hayır, göremez. Link atölyeye değil, o atölyeyle kurduğunuz ilişkiye açılır. Pencerenin kapsamı yalnız o ilişkiye bağlı işlerdir. Diğer atölyeleriniz, diğer müşterileriniz, birim fiyatlarınız, cariniz ve raporlarınız pencerenin dışında kalır — gizlendikleri için değil, o pencerenin kapsamına hiç girmedikleri için. Aynı mekanizma ters yönde de çalışır: siz bir markanın fasonunu yapıyorsanız, ona da yalnız onun işlerini gösteren bir pencere verirsiniz.

Günlük kullanım

Bir gününüz nasıl geçer?

Yazılımın işe yarayıp yaramadığı özellik listesinden değil, sıradan bir salı gününden anlaşılır. Fason veren tarafında tipik bir gün aşağıdaki gibi ilerler.

08:20 · Sabah

Panoya bakış — üç dakika

Günün ilk işi pano. "Yalnız gecikenler" süzgecini açarsınız; iki iş kırmızı yanıyordur. Biri numunede dört gündür bekliyor — onay sizde kalmış, hemen bakılır. Diğeri üretimde ve termini üç gün geçmiş; kart üstünde son gözlem notu duruyor: "Atölye aradı, cuma yetişir." Bir de "top bende" süzgeci vardır: sırası sizde olan işleri gösterir. Kimseyi aramadan günün gündemi çıkmıştır.

10:45 · Malzeme

Kumaş çıkışı ve atölyenin bildirimi

Yeni bir iş için atölyeye 340 kg kumaş çıkarsınız: irsaliye numarası, lot ve birim maliyet girilir. O anda emanet bakiyesi güncellenir, iş üretim durağına geçer. Öğleye doğru onay kuyruğunuza bir bildirim düşer: Yıldız Dikim başka bir işte 500 adet hazırladığını bildirmiştir. Bakarsınız, doğrudur, onaylarsınız — kart üstündeki ilerleme çubuğu dolar. Reddetseniz kayıt olduğu gibi kalırdı.

14:30 · Gelen mal

Mal kabul — depoda, telefondan

Kamyon gelir. Depo sorumlusu telefondan mal kabul ekranını açar: irsaliye numarası, 16 koli, plaka, teslim alan. Sayım biter: 640 adedin 612'si sağlam, 22'si ikinci kalite, 4'ü tamirlik, 2'si red. Toplam tutmazsa sistem kaydetmez. Red için kaynak seçilir — bu partide sorun kumaştan gelmiştir, atölyenin karnesine haksız yere yazılmaz. İş kısmi teslim olduğu için açık kalır; kalan adet panoda görünmeye devam eder.

Ayın 5'i · Hakediş günü

Pazarlık değil, mutabakat

Dönemi seçersiniz; o dönemde kabul edilmiş bütün teslimatlar listeye gelir. Sağlam adetler tam ödenir, ikinci kalite atölye kartındaki yüzdeyle hesaplanır, red mal ödenmez, tamir kalemleri ayrı görünür. Sistem üç kesinti önerir: bir işte gecikme cezası, bir atölyede tolerans üstü fire, bir de malzeme mahsubu. İkisini kabul eder, birini geçersiniz. KDV ve tevkifat hesaplanır, belge yazdırılır, cariye işlenir. Atölyeyle yapılan konuşma "kaç adet yaptım" tartışması değil, hazır bir belgenin üzerinden mutabakat olur.

Ay sonu · Değerlendirme

Kim ne yaptı, kime iş verilir

Karne ekranına bakarsınız: hangi atölye terminini tutturmuş, kimin ret oranı yükselmiş, kimin kapasitesi boşta. Üç teslimattan az veri olan atölyeye puan verilmez — "yetersiz veri" yazar, çünkü iki partiyle bir atölyeyi damgalamak doğru değildir. Yeni sezon işleri dağıtılırken karar, son telefon görüşmesinin izlenimine değil bir yılın kaydına dayanır.

Kapsam

Panonun arkasında ne var?

Pano işin görünen yüzü; asıl kayıt aşağıdaki modüllerde tutulur. Hepsi aynı veriyi paylaşır — mal kabulde girilen bir adet, hakedişte ve caride kendiliğinden karşılığını bulur.

Mal kabul

/malkabul

Kısmi teslim esastır. Her girişte irsaliye numarası, koli adedi, plaka ve teslim alan kişi kaydedilir; gelen adet sağlam, ikinci kalite, tamir ve red olarak ayrılır ve toplamın tutması iki kademede doğrulanır. Fazla teslim toleransı aşılırsa uyarı çıkar, kalan adet sıfırlanınca iş kendiliğinden bir sonraki durağa geçer.

"Kaç adet geldi" tartışması, sayımın yapıldığı gün kapanır.

Emanet malzeme

/malzeme

Atölyedeki mal sizin malınızdır. Formül basittir: verilen − iade − sarf = kalan. Çıkışta irsaliye, lot numarası ve birim maliyet tutulur; atölye iade, sarf, fire ya da zayiat bildirir. Fire oranı o atölye için tanımlı tolerans eşiğini aşarsa sistem uyarır ve bu, hakediş kesinti önerisine dayanak olur.

Malzeme kaybı ay sonunda değil, olduğu hafta görünür.

Hakediş ve tevkifat

/hakedisler

Dönem seçilir, o dönemde kabul edilen teslimat kalemleri gelir. Hakediş sağlam adetten doğar; red ödenmez, ikinci kalite atölye kartındaki yüzdeyle ödenir, tamir ayrı gösterilir. Gecikme cezası, tolerans üstü fire ve malzeme mahsubu için kesinti önerileri sunulur. KDV ve tevkifat (fason işçilikte yaygın oran 7/10) hesaplanır, belge yazdırılır.

Her ay baştan yapılan pazarlık, üzerinde konuşulan bir belgeye dönüşür.

Atölye karnesi

/karne

Termin performansı %40, kalite %40, hız %20 ağırlığıyla yüzlük bir puan çıkar; yanında ret oranı ve kapasite kullanımı durur. "Bu adedi bu termine hangi atölye yetiştirir" yardımcısı uygun atölyeleri sıralar. Üç teslimattan az veri varsa puan üretilmez, "yetersiz veri" yazar — az veriyle atölye damgalanmaz.

İş dağıtımı izlenime değil, ölçüme dayanır.

Cari hesap

Hakediş belgesi onaylandığı an fasoncunun carisine işlenir; ödemeler düştükçe bakiye erir. Fason yapan tarafta aynı yapı müşteri carisi olarak çalışır: hangi işten ne kadar alacağınız kaldığı, hangi avansın hangi işe sayıldığı görünür. Vadesi gelen ve geçen bakiyeler ayrı listelenir.

Borç-alacak, üretim kaydından kopuk bir defterde durmaz.

Parti, QR etiket ve okutma

/okut · fason yapan paketi

Sipariş partilere bölünür, her partiye QR ya da barkodlu etiket basılır. Parti bir aşamadan diğerine geçerken telefondan okutulur; kesim, dikim, nakış, ütü, kalite, paket ve sevk zinciri saatiyle kaydedilir. Parça başı hakediş bu okutmalardan otomatik hesaplanır: operasyon × adet × parça ücreti.

Atölyede hafta sonu tutulan liste, gün içinde kendiliğinden oluşur.

Personel ve ödemeler

fason yapan paketi

Parça başı, aylık, haftalık ve günlük çalışanlar aynı ekranda tanımlanır. Parça başı çalışanın hakedişi okutmalardan doğar; maaş, avans ve kesinti ödemeleri işlenir, herkesin bakiyesi anlık görünür. Model ve operasyon kartında parça ücreti ile SAM dakikası tanımlı olduğu için hesap her ay yeniden kurulmaz.

Ücret hesabı tartışmaya değil, okutma kaydına dayanır.

Raporlar

Gecikme sebepleri, fire oranları, atölye kıyaslamaları, model bazında maliyet ve teslim performansı, dönemsel iş hacmi. Raporlar panoyla aynı veriden beslenir; ayrı bir tabloya elle veri girmek ya da ay sonu derleme yapmak gerekmez.

Karar için beklenen "ay sonu raporu" her an hazırdır.

Paket ve kota

/paket

Plan limitleri sayfa süsü değildir, gerçekten uygulanır: açık iş, atölye, kullanıcı, pencere, model ve personel sayısı. Kullanım oranları çubuklu olarak görünür, sınıra yaklaştığınızda uygulama önceden uyarır. Böylece plan değişikliği bir sürprizle değil, görünen bir eğilimle gelir.

Ne kadar kullandığınız her an açık; sınır bir gün aniden çarpmaz.
Özellikler

Hangi adla arıyorsanız, karşılığı burada

Fason takibi her sektörde başka bir adla anılır: kimi dikimhane programı arar, kimi parça başı hakediş, kimi QR ile üretim takibi. Aşağıdaki başlıkların hepsi aynı programın gerçekten yaptığı işlerdir. Ekran görüntüleri demo hesabından alınmıştır.

İş akışı panosu: talep, numune, malzeme çıkışı ve üretim kolonlarında kart olarak duran fason işleri

Fason Takip Programı

Yedi durak: talep, numune, malzeme çıkışı, üretim, mal kabul, hakediş, ödeme. Her iş bir kart olarak duraktan durağa geçer; kartın üstünde termin, kabul edilen ve kalan adet, işin kaç gündür aynı durakta beklediği yazar. Durak sırası sabittir, üretim aşamaları sektöre göre değişir.

İncele
Gösterge paneli: açık iş, geciken iş, top sizde ve bu hafta terminli kutuları ile kasa, gider ve atölyelere borç tutarları

Fason Üretim Takip Yazılımı

Gösterge paneli günü tek ekranda toplar: açık iş, geciken iş, bu hafta terminli olanlar ve «top sizde» — yani sizin hamlenizi bekleyen işler. Kasa, gider ve atölyelere borç aynı yerde durur. Mal kabulde girilen adet hakedişe ve cariye kendiliğinden yürür.

İncele
Panoda konfeksiyon siparişleri: sweatshirt, midi etek ve bisiklet yaka tişört işleri kabul edilen ve kalan adetleriyle

Konfeksiyon Fason Programı

Sipariş renk ve beden kırılımına ayrılır; hangi varyasyondan kaç adet teslim edildiği, kaçının kaldığı ayrı ayrı görünür. Mal kabulde gelen mal sağlam, ikinci kalite, tamir ve red diye ayrılır; red sebebi de kaydedildiği için kumaştan doğan bir red atölyenin karnesine yazılmaz.

İncele
Telefonda malzeme çıkışı sihirbazı: "Hangi atölyeye?" sorusu ve elindeki iş adediyle sıralanan atölye seçenekleri

Dikimhane Takip Programı

Dikimhanede iş masa başında değil, telefonda yürür. Her ekran tek soru sorar: hangi atölyeye, hangi malzeme, kaç adet. Malzeme çıkışı, mal kabul ve parti okutma adım adım ilerleyen sihirbazlarla yapılır; büyük düğmeler, tek elle kullanım.

İncele
Fason veren panelinde açık iş ve geciken iş sayıları ile atölyelere borç ve kasa kalemleri

Enjeksiyon Fason Takibi

Hammaddeyi siz verirsiniz, parçayı atölye basar. Emanet malzeme dengesi bunu izler: verilen − iade − sarf = kalan. Granül ve masterbatch çıkışı lot ve birim maliyetiyle kaydedilir; gelen parçalar koli koli kabul edilir, sağlam ile red ayrımı doğrudan hakedişe yansır.

İncele
Panoda bir işin gecikme, acil ve top atölyede etiketleri ile kaç gündür aynı durakta beklediğinin görünmesi

Sac ve Kaynak Fason Programı

Kesim, büküm, kaynak, galvaniz ve boya ayrı aşamalardır; iş «kesildi ama bükülmedi» hâlinde asılı kalmaz. Sipariş ölçü kırılımına ayrılır, parçalar koli seviyesinde kabul edilir, kaynakta çarpılan parça tamir kalemine yazılır. Boya atölyesi ayrı halka, ayrı cari olarak durur.

İncele
Atölyenin telefonunda karşılıklı pencere: yalnız kendi işleri, açık iş ve geciken sayıları, her işin termini ve kalan adedi

Atölye Takip Programı

Atölyeye bir link verirsiniz; açtığında yalnız kendi işlerini görür. Diğer atölyeleriniz, birim fiyatlarınız ve cariniz o pencerenin kapsamına hiç girmez. Pencere salt okunur olabilir ya da atölye ilerleme bildirir; bildirim sizin onay kuyruğunuza düşer. Atölyenin üye olmasına gerek yoktur.

İncele
Panelde hakediş oluştur kısayolu ile atölyelere borç, kasa ve bu ay gider tutarlarının yan yana durduğu ekran

Parça Başı Hakediş Programı

Hesap tek satırdır: operasyon × adet × parça ücreti. Okutulan her parti personelin hakedişine işlenir, avans ve kesintiler düşülür, herkesin bakiyesi anlık görünür. Parça ücretini yalnız sahip, yönetici ve muhasebe rolleri görür; işçi rolü kendi kazanç tutarını görmez.

İncele
Panelin top sizde listesinde bekleyen malzeme çıkışı satırı ve sol menüdeki malzeme başlığı

Emanet Malzeme Takibi

Atölyedeki mal sizin malınızdır. Formül tek satır: verilen − iade − sarf = kalan. Çıkışta irsaliye, lot ve birim maliyet tutulur; atölye iade, sarf, fire ya da zayiat bildirir. Fire oranı o atölye için tanımlı eşiği aşarsa uyarı çıkar ve hakedişte kesinti önerisine dayanak olur.

İncele
Telefon ekranında adım adım ilerleyen saha işlemi: ilerleme çubuğu, tek soru ve tek dokunuşluk ileri düğmesi

QR ile Üretim Takibi

Sipariş, varyasyon ve koli seviyesinde QR etiket basılır; her etiketin kodu benzersizdir. Parti bir aşamadan diğerine geçerken telefondan okutulur ve saatiyle kaydedilir. Parça başı hakediş de bu okutmalardan doğar — akşam ayrıca liste tutmaya gerek kalmaz.

İncele

Hepsi tek programdır; ayrı ayrı satın alınmaz. Hangi başlıktan girerseniz girin aynı kayda bakarsınız — fason veren demosu ve fason yapan demosu kayıt istemeden açılır.

Sık sorulanlar

Merak edilenler

Ürünü ilk kez inceleyenlerin en sık sorduğu sorular ve gerçek cevapları.

Atölyem yazılım bilmiyor, kullanabilir mi?

Kullanabilir. Atölyenin yazılım öğrenmesi, hesap açması ya da uygulama indirmesi gerekmez. Siz bir link gönderirsiniz, atölye o linki telefondan açar; karşısına yalnız kendi işleri ve birkaç büyük düğme çıkar: ilerleme bildirme, adet girme, not yazma.

Atölye hiç dokunmasa da sistem çalışmaya devam eder. O durumda durakları siz ilerletir, telefonda konuştuklarınızı gözlem notu olarak yazarsınız; kayıt yine oluşur. Karşılıklı pencere, atölyeyi zorlamak için değil, isteyen atölyenin kolayca katılabilmesi için vardır.

Atölyeme link versem diğer müşterilerimi görür mü?

Hayır, göremez. Link atölyeye değil, o atölyeyle kurduğunuz ilişkiye açılır. Pencerenin kapsamı yalnız o ilişkiye bağlı işlerdir. Diğer atölyeleriniz, diğer müşterileriniz, birim fiyatlarınız, cariniz ve raporlarınız pencerenin dışında kalır — gizlendikleri için değil, o pencerenin kapsamına hiç girmedikleri için.

Atölye ayrıca yeni iş ya da parti açamaz, kaydınızı doğrudan değiştiremez. Yaptığı bildirim sizin onay kuyruğunuza düşer. Linke geçerlilik süresi verebilir, iş bitince iptal edebilir, gerekirse yenileyebilirsiniz.

Kurulum gerekiyor mu, sunucu almam gerekir mi?

Hayır. Fason Takip tarayıcı üzerinden çalışır; sunucu, lisans dosyası, kurulum CD'si ya da bilgisayara program yükleme yoktur. Hesabı açtığınız gün ilk işinizi girmeye başlayabilirsiniz.

Danışman gelmesine, veri aktarım projesine ya da haftalarca süren kuruluma da gerek yoktur. Sektörünüzü seçtiğinizde üretim aşamaları hazır gelir; siz yalnız atölyelerinizi ve modellerinizi tanımlarsınız.

Telefondan çalışır mı?

Evet, uygulama mobil öncelikli tasarlandı. Tarayıcıdan açılır ve telefonun ana ekranına eklendiğinde uygulama gibi çalışır (PWA). Mağazadan indirme, güncelleme yükleme ya da farklı telefon modelleri için ayrı sürüm derdi yoktur.

Sahada en çok kullanılan iki iş zaten telefon işidir: depoda mal kabul girmek ve atölyede parti etiketi okutmak. İkisi de tek elle yapılabilecek biçimde kurgulandı.

Kendi iş akışımı tanımlayabilir miyim?

Evet. Talep ve planlama, numune ve onay, malzeme çıkışı, üretimde, mal kabul ve kalite, hakediş, ödeme durakları hazır gelir; ancak akış sizindir. Yedi durak sabittir; fason ilişkisinin standart akışını temsil eder. Esneklik üretim aşamalarındadır: tekstil, plastik ve metal için hazır gelen aşamalar firmanızın işine göre düzenlenir.

Her durağa hedef gün sayısı verirsiniz. Bir iş orada olması gerekenden uzun kalırsa kart panoda uyarıya döner. Sektöre özel üretim aşamaları da aynı şekilde düzenlenebilir; tekstil, plastik ve metal için hazır listeler yalnız başlangıç noktasıdır.

Verilerim güvende mi?

Her firmanın verisi kendi hesabına bağlıdır ve sorgular firma bazında ayrılır; başka bir firmanın kaydına erişim yoktur. Bağlantı HTTPS üzerinden şifrelenir, parolalar geri döndürülemez biçimde saklanır, kritik işlemler kullanıcı ve tarih bilgisiyle günlüğe yazılır.

Karşılıklı pencere de aynı mantıkla kurulmuştur: dışarıya açılan link tam yetkili bir hesap değil, kapsamı baştan sınırlanmış bir görünümdür. Token iptal edilebilir, süreli verilebilir ve yenilenebilir.

Verilerimi dışarı alabilir miyim?

Evet. Veriler size aittir. Hakediş belgesi yazdırılabilir biçimde üretilir ve muhasebe tarafına bu belgeyle taşınır. Ekranlardaki listeler tarayıcıdan yazdırılabilir.

Hesabınızı kapatmaya karar verirseniz verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Sistemde kalmaya devam etmeniz için veri rehin alınmaz.

Birden çok kullanıcı açabilir miyim?

Evet. Planlamacı, depo sorumlusu, kalite ve muhasebe ayrı kullanıcı olarak tanımlanır; her işlemin kim tarafından yapıldığı kaydedilir. Böylece "bu adedi kim girdi", "termini kim revize etti" soruları cevapsız kalmaz.

Kaç kullanıcı açabileceğiniz planınıza bağlıdır ve limit gerçekten uygulanır; /paket ekranında kullanım oranınızı çubuklu olarak görür, sınıra yaklaştığınızda uyarı alırsınız.

KDV tevkifatını hesaplıyor mu?

Evet. Hakediş belgesinde brüt tutar, kesintiler, matrah, KDV, tevkifat ve ödenecek tutar satır satır çıkar. Fason işçilikte yaygın olarak uygulanan 7/10 oranı desteklenir; oran belge üzerinde görünür biçimde hesaplanır.

Bunun bir muhasebe programının yerini almadığını belirtmek gerekir. Fason Takip üretimden doğan hakedişi hazırlar; faturanın kesilmesi, beyanname ve resmî defter işleri muhasebe programınızda kalır.

İkinci kalite nasıl ödenir, red mal ödenir mi?

Hakediş sağlam adetten doğar. Red edilen mal ödenmez. İkinci kalite, o atölyenin kartında tanımlı yüzdeyle ödenir — örneğin yüzde elli diye tanımladıysanız hakediş satırı buna göre hesaplanır. Tamirlik kalemler ayrı gösterilir, çünkü çoğu zaman ayrı konuşulur.

Red edilen malın kaynağı da kaydedilir: atölye, kesim, kumaş, aksesuar ya da tasarım. Kumaştan kaynaklanan bir red, atölyenin karne puanına haksız yere yazılmaz.

Fire takibini nasıl yapıyor?

Emanet malzeme modülü basit bir denge tutar: verilen − iade − sarf = kalan. Atölye iade, sarf, fire ya da zayiat bildirir; her bildirim tarihiyle kaydedilir. Böylece atölyedeki bakiyeniz ay sonu tahminine değil kayda dayanır.

Her atölye kartında bir fire tolerans eşiği tanımlıdır. Fire oranı bu eşiği aşarsa sistem uyarır ve bu, hakediş ekranında tolerans üstü fire kesinti önerisine dayanak olur. Öneriyi kabul edip etmemek sizin kararınızdır.

Kısmi teslim alıyorum, sistem buna uygun mu?

Fasonda kısmi teslim kuraldır, sistem de buna göre kurulmuştur. Bir işe istediğiniz kadar mal kabul girebilirsiniz; her girişte gelen adet sağlam, ikinci kalite, tamir ve red olarak ayrılır ve toplamın tutması hem tarayıcıda hem sunucuda doğrulanır.

İş, teslim edilen toplam adet siparişi karşılayana kadar açık kalır; kalan adet panoda görünür. Kalan sıfırlandığında iş bir sonraki durağa kendiliğinden geçer. Fazla teslim durumunda tolerans uyarısı çıkar.

Hem fason veriyorum hem fason yapıyorum, hangi paketi seçmeliyim?

Sektörde sık görülen bir durum: aldığınız işin bir kısmını kendiniz yapar, bir kısmını alt atölyeye verirsiniz. Paket seçimini ağırlıklı işinize göre yapın; işin çoğunu siz yaptırıyorsanız fason veren, çoğunu siz üretiyorsanız fason yapan paketi daha uygun olur.

Karşılıklı pencere iki yönde de çalıştığı için, hangi paketle başlarsanız başlayın karşı tarafla bağınızı kurabilirsiniz. Kararsızsanız iki demoyu da gezin: fason veren demosu ve fason yapan demosu.

Muhasebe programımın yerini alır mı?

Hayır, almaz ve amacı da bu değildir. Fason Takip üretim ve hakediş tarafını yönetir: hangi iş nerede, kimden ne geldi, kalite nasıl çıktı, kime ne kadar borç doğdu.

Fatura kesme, beyanname ve resmî defter işleri muhasebe programınızda kalır. Hakediş belgesi yazdırılabilir biçimde üretildiği için faturaya taşımak kolaydır; iki sistem birbirinin yerine değil, yan yana çalışır.

Demoyu nasıl deneyebilirim?

Tek tıkla. Fason veren demosu ve fason yapan demosu örnek verilerle doludur; kayıt, e-posta ya da kredi kartı istemez. Pano dolu gelir, işleri ilerletebilir, mal kabul girebilir, hakediş ekranına bakabilirsiniz.

Demoda gördüğünüz akış kendi işinize uyuyorsa kayıt olup kendi verinizle başlarsınız. Sorularınız için info@fasontakip.com.tr adresine yazabilir ya da 0542 744 41 69 numarasından ulaşabilirsiniz.

Bir işinizi bugün panoya alın

Önce demoyu gezin — kayıt istemez, örnek verilerle doludur. Akış işinize uyuyorsa hesabınızı açar, ilk işinizi girer, atölyenize pencere linkini gönderirsiniz.

Atölye tarafını görmek için fason yapan demosu · Sorularınız için info@fasontakip.com.tr · 0542 744 41 69

Aynı ailenin diğer ürünleri

Köklüce vWeb vShop vRobot Mekaniq Konuşan Muhasebe