Emanet Malzeme Takibi

Emanet defterinin "Malzeme Çıkışı" sekmesinden ya da çıkış sihirbazından girersiniz. Sihirbaz altı adımda sorar: hangi atölye, hangi malzeme, ne kadar, hangi iş için, irsaliye ve lot bilgisi, son adımda özet ve onay. Dördüncü ve beşinci adım atlanabilir.

Kayıt tamamlandığında üç şey birden olur: depo stoğunuz düşer, atölyenin emanet bakiyesi doğar, hareket işin zaman çizgisine olay olarak yazılır. Çıkış yapılmadan atölyenin bakiyesi oluşmaz ve fire hesaplanamaz.

Verilen, atölyeye çıkan toplam miktardır. İade, depoya geri dönen miktardır. Sarf ise üç kalemin toplamıdır: üretimde kullanılan malzeme, fire ve zayiat. Bu üçü çıkarıldığında geriye kalan miktar, o anda atölyede duran ve size ait olan malzemedir.

Hesap her atölye ve her malzeme kalemi için ayrı yürür. Aynı atölyede üç farklı kumaşınız varsa üç ayrı bakiye görürsünüz; toplam sayı ayrıca gösterilir.

Fire, sürecin doğal kaybıdır: kesim artığı, çapak, yolluk, makine ayarında harcanan malzeme. Zayiat ise sürecin değil, saklamanın ya da kazanın kaybıdır: ıslanan levha, yırtılan top, kaybolan koli.

İkisi de bakiyeden aynı şekilde düşer ve fire oranı hesabında birlikte sayılır. Ayrı tutulmalarının sebebi hesap değil, sebep: yıl sonunda "bu atölyede fire mi yüksek, dikkatsizlik mi var" sorusunun cevabı ancak ayrı kaydedilirse verilebilir.

Hayır. Sistem kesinti yapmaz; hesaplar ve gösterir. Hakediş hazırlanırken kesintiler adımında bir öneri satırı belirir: aşım miktarı, ortalama birim maliyet ve çıkan tutar yazılıdır. Kutucuk boş gelir.

Onaylamadığınız sürece hakediş toplamına hiçbir etkisi olmaz. Tutarı elle değiştirebilir, yarısını yazabilir ya da tamamen geçebilirsiniz. Atölyeyle konuşup "bu sefer bizden olsun" demek de geçerli bir karardır; sistem o kararı sizin yerinize vermez.

Hiçbir öneri üretilmez. Sıfır tolerans çoğu firmada "bu alan doldurulmadı" anlamına gelir, "hiç fire kabul etmiyorum" anlamına değil. Bu yüzden boş bırakılmış bir ayar cezaya çevrilmez.

Fire ve zayiat kayıtları yine tutulur, bakiyeden yine düşer, oran yine hesaplanır ve ekranda görünür. Yalnızca hakediş ekranındaki kesinti önerisi çıkmaz.

Karışmaz. Birim, malzeme kartının kendi alanıdır; metre, kilogram, adet, top ya da litre yazabilirsiniz. Bakiye ve fire hesabı o birimin içinde kalır, sistem birim çevirisi yapmaz.

Aynı malzemenin farklı kalınlığı, rengi ya da kalitesi ayrı karttır. DKP 2 mm ile 2,5 mm, siyah masterbatch ile mavi masterbatch, 30/1 penye ile 20/1 penye ayrı satırlarda durur ve bakiyeleri birbirine karışmaz.

Görebilir. Atölyeye açtığınız karşılıklı pencerede kendisine giden malzeme ve iade hareketleri listelenir. Üyelik, kurulum veya uygulama indirmek gerekmez; linki telefondan açar.

Gördüğü şey miktarla sınırlıdır. Birim fiyat, tutar, hakediş rakamı, diğer atölyeleriniz ve müşterileriniz o pencerede yer almaz. Yeni iş veya parti açamaz; yetkisi salt okunur, ilerleme bildirir ya da veri girer olarak sizin tarafınızdan seçilir.

İki yol var: malzemeyi geri alıp iade hareketi girersiniz, ya da bakiyede bırakıp bir sonraki işte kullanırsınız. İade girildiğinde malzeme depo stoğunuza geri eklenir ve atölyenin bakiyesi düşer.

Hiçbir şey yapmazsanız bakiye kapanmaz ve listede durmaya devam eder. Emanet defterinin amacı da budur: kapanmamış hesap görünür kalır, altı ay sonra "o levhalar ne oldu" sorusu havada kalmaz.

Yalnızca iki hareket depo miktarını değiştirir: çıkış düşürür, iade artırır. Sarf, fire ve zayiat depo stoğuna dokunmaz — çünkü o malzeme zaten depodan çıkmıştır. Bu ayrım, aynı miktarı iki kez düşmenizi engeller.

Depoda görünenden fazla çıkış yaparsanız sistem kaydı almaya devam eder ama uyarır: stok eksiye düştü, sayım yapmanız iyi olur. Aynı şekilde atölyenin kayıtlı kalanından fazla sarf bildirilirse bakiyenin eksiye düştüğü söylenir.

Karışmaz. Bakiye her zaman atölye ve malzeme çiftine göre tutulur. Aynı kumaştan iki atölyeye çıkış yaptıysanız iki ayrı bakiye satırı oluşur; birinin firesi diğerinin oranını etkilemez.

Listede önce atölye bazında toplam, sonra o atölyenin içinde malzeme kırılımı görünür. Tek bir atölyeyi seçip yalnız onun hareketlerini de süzebilirsiniz.

Stok kalemini açarken "kimin malı" sorusu sorulur. Emanet olarak işaretlerseniz hangi müşteriye ait olduğunu da seçersiniz ve kartın üzerinde emanet rozeti çıkar. Emanet süzgeciyle yalnız müşteri mallarını listeleyebilirsiniz.

Böylece kendi malınız ile müşterinin malı ayrı sayılır; stok değeriniz size ait olmayan bir malla şişmez. Müşteri sorduğunda "sizden gelen şu kadar, şu kadarını kullandık" cevabını aynı ekrandan verirsiniz.

Zorunlu değil, ikisi de atlanabilir adımda durur. Ama emanet tartışmalarının çoğu tam olarak bu iki alanın boş bırakılmasından çıkar; alışkanlık hâline getirilmesi tavsiye edilir.

İrsaliye numarası sevkiyatı belgeye bağlar, lot numarası hangi partiden çıktığını söyler. İleride bir kalite sorunu yaşandığında hangi lotun hangi atölyeye ve hangi işe gittiği geriye doğru izlenebilir. Belge görüntüsü yüklenmez, numara olarak yazılır.