Parça Başı Hakediş Programı
Bir atölyede iki ayrı hakediş vardır ve çoğu zaman birbirine karışır: tezgâhtaki personele ödenen parça başı ücret, bir de markanın atölyeye ödediği fason bedeli. Fason Takip ikisini ayrı ayrı tutar; ikisi de okutulan adetten doğar, ikisi de elle hesap istemez.
Demo tek tık, kayıt istemez; örnek verilerle dolu gelir. Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır.
İki ayrı hakediş, iki ayrı defter
Aynı kelimeyi iki farklı hesap için kullanıyoruz. Biri içeriye, biri dışarıya bakar. Kaynakları aynıdır — okutulan adet — ama muhatabı, belgesi ve vergisi farklıdır.
Personelin parça başı hakedişi
Tezgâhın başındaki kişiye ödenen ücret. Muhatap kendi çalışanınızdır. Hesap, personelin yaptığı operasyon ile o operasyonun parça ücreti üzerinden kurulur. KDV yoktur, fatura yoktur; ödeme kasadan çıkar ve personel bakiyesini kapatır.
Fasoncunun hakedişi
İşi dışarı veren markanın atölyeye ödediği bedel. Muhatap ayrı bir tüzel kişidir. Hesap, kabul edilmiş teslimat kalemleri üzerinden kurulur; kesinti, KDV ve tevkifat satırları vardır, karşılığında yazdırılabilir bir hakediş belgesi çıkar.
Üretim hareketi
Her okutma bir üretim hareketi yazar: hangi parti, hangi operasyon, kaç adet, kaç fire, hangi personel. Tutar bu satırın içinde durur ve personel bakiyesine eklenir.
Hakediş belgesi
Dönem seçilir, o dönemde kabul edilmiş kalemler satırlara döner. Belge numaralanır, durumu takip edilir ve tutarı atölyenin cari hesabına işlenir.
Fason Yapan paketi
Atölye tarafında çalışır. Personel kartı, ücret tipi, üretim hareketleri, avans ve kesinti bu paketin içindedir.
Fason Veren paketi
İşi dışarı veren tarafta çalışır. Atölye kartı, teslimat kabulü, hakediş belgesi ve cari hesap bu paketin içindedir.
Bir atölye aynı anda hem iş alıp hem alt fasoncuya iş verebilir. O zaman iki hakediş de aynı hesapta yan yana yürür: dışarıdan gelen iş için belge kesersiniz, içeride üreten personele parça başı ödersiniz.
Operasyon × adet × parça ücreti
Parça başı hakedişin tamamı üç bilgiden çıkar. Üçü de sistemde zaten duruyor: operasyon model kartında tanımlıdır, adet okutmadan gelir, parça ücreti operasyonun kendi alanındadır.
Rakamlar örnektir. Fire ayrı bir alandır ve tutara girmez — okutan kişi kaç adet çıkardığını ve kaç adet fire verdiğini ayrı ayrı girer, hakediş yalnız sağlam adetten doğar. Operasyona parça ücreti girilmemişse hareket yine kaydolur, ama tutarı sıfır kalır; o zaman personel bakiyesi de değişmez.
- Üretim hareketi:
parti·operasyon·aşama·adet·fire·personel·tutar·not - Personel bakiyesi, hareketin tutarı kadar artar — ayrı bir işlem gerekmez
- Parti fire toplamı, girilen fire kadar artar
- İşlem birlikte kaydedilir: hareket yazılıp bakiye yazılamaması gibi yarım bir durum oluşmaz
- Kim, ne zaman, hangi ekrandan yazdı — hepsi işlem kaydına düşer
Ücret tipi kişiye özeldir
Personel kartında dört seçenek vardır: parça başı, günlük, haftalık, aylık. Aynı atölyede aynı anda hepsi bulunabilir. Parça başı seçilmemiş bir kişide üretim adetleri yine tutulur, ama üretimden hakediş doğmaz.
Ücret model kartında durur
Parça ücreti kişiye değil operasyona bağlıdır. Aynı işi kim yaparsa yapsın aynı ücreti alır; zam yapıldığında tek yer değişir, herkese aynı anda uygulanır.
Geriye dönük döküm
Bakiye tek bir rakam değildir; altında satırlar durur. Hangi gün, hangi partide, hangi operasyondan kaç adet yazıldığı hareket dökümünde tarih tarih görünür.
Okutulunca hesap zaten yapılmıştır
Klasik yöntemde gün boyu deftere çetele tutulur, akşam toplanır, ay sonunda hesap makinesine geçilir. Burada sıra tersine döner: hesap gün içinde, işin yapıldığı anda oluşur.
Sihirbaz arayüz: her ekran tek soru
Tezgâhın başındaki kişi telefonla, ayakta, bazen eldivenle çalışıyor. Bu yüzden ekranlar tek soruya indirildi: etiketi okut, adedi gir, fireyi gir, bitir. Arada menü gezmek, sekme aramak, alan doldurmak yok.
QR etiketi sipariş, varyasyon ve koli seviyesinde basılabilir. Her etiketin benzersiz bir kodu vardır; kamera açılır, kod okunur ve doğru iş kartı kendiliğinden ekrana gelir. Kamera çalışmıyorsa kod elle de yazılabilir.
Okutma tamamlandığı anda üç şey birden olur: parti hareketi yazılır, personelin bakiyesi güncellenir ve iş akışındaki aşama bir adım ilerler. Gün sonunda kimsenin bir şeyi toplaması gerekmez.
- Okunan kod sırayla aranır: parti QR kodu → parti numarası → sipariş numarası → irsaliye numarası
- Kod bulunamazsa yakın kayıtlar listelenir; yanlış işe adet yazılması böyle engellenir
- Adet ve fire ayrı alanlara girilir; tutar yalnız adetten hesaplanır
- Ücret görme yetkisi olmayan kullanıcının ekranında tutar hiç gösterilmez
| Personel | Operasyon | Adet | Fire | Parça ücreti | Hakediş |
|---|---|---|---|---|---|
| Personel A | Yaka biye takma | 420 | 2 | 1,85 ₺ | 777,00 ₺ |
| Personel B | Kol takma | 310 | 1 | 2,40 ₺ | 744,00 ₺ |
| Personel C | Yan dikiş | 395 | 0 | 1,60 ₺ | 632,00 ₺ |
| Personel D | Etek reçme | 360 | 3 | 1,95 ₺ | 702,00 ₺ |
| Personel E | Ütü | 640 | 0 | 0,85 ₺ | 544,00 ₺ |
| Gün toplamı | 2.125 | 6 | — | 3.399,00 ₺ | |
Fire sütunundaki 6 adet hakedişe girmez; ayrı tutulur ve partinin fire toplamına yazılır. Ücret sütunları yalnız yetkili rollerin ekranında görünür — diğerlerinde bu iki sütun hiç oluşturulmaz.
Çoklu personel ve pay dağıtımı
Gerçek atölyede bir operasyon her zaman tek kişide bitmez. Vardiya değişir, biri yetişemez, yardıma girilir. Hakedişin tamamını son okutan kişiye yazmak, en sık görülen ve en çok tartışma çıkaran hatadır.
Her kişi kendi satırını alır
Bir operasyonda birden fazla kişi çalıştıysa hakediş tek satıra sıkıştırılmaz; adet kişilere dağıtılır ve her biri kendi hareketini alır. Toplam, operasyonun toplam adedini aşamaz — dağıtım bir çarpan değil, bir bölüşmedir.
- Her satırda kim, hangi operasyon, kaç adet açıkça durur
- Kişi bazlı bakiye ayrı ayrı birikir
- İtiraz geldiğinde hangi satırın kime yazıldığı tek bakışta görünür
Vardiya ve hat farkı kaybolmaz
Aynı parti iki vardiyaya bölündüyse, iki vardiyanın adetleri ayrı hareketlerdir. Ay sonunda kimin ne kadar ürettiğini görmek için ayrı bir sayım yapmanız gerekmez; döküm zaten kişi kişi ayrılmıştır.
- Aynı partide birden çok kişi, birden çok gün
- Aylık maaşlı ile parça başı çalışan aynı listede durur
- Kişi bazlı üretim özeti: bu hafta, bu ay, toplam
Çoklu personel ve pay dağıtımı, Fason Yapan tarafında Pro paketten itibaren açıktır. Başlangıç paketinde her hareket tek kişiye yazılır. Paketleri karşılaştırın.
Avans, prim, kesinti ve bakiye
Hakediş bir tarafta birikir, ödemeler diğer tarafta düşer. Aradaki fark personel kartındaki bakiyedir ve her an günceldir — ay sonunu beklemez.
| Kalem | Ne zaman kullanılır | Bakiyeye etkisi | Kasa / gidere yansır mı |
|---|---|---|---|
| Maaş | Aylık çalışanın dönem ödemesi | Borcunuzu azaltır | Evet |
| Haftalık | Haftalık ödenen personel | Borcunuzu azaltır | Evet |
| Günlük | Yevmiyeli çalışan | Borcunuzu azaltır | Evet |
| Avans | Hakediş henüz ödenmeden verilen para | Borcunuzu azaltır | Evet |
| Prim | Ek ödeme, teşvik | Borcunuzu azaltır | Evet |
| Kesinti | Zarar, devamsızlık, mutabık kalınan mahsup | Ters yönde işlenir | Hayır |
| Ödeme | Yukarıdakilere girmeyen genel ödeme | Borcunuzu azaltır | Evet |
Kesinti bilerek gider yazılmaz: para kasadan çıkmamıştır, yalnız hesap düzeltilmiştir. Diğer kalemler ödendiği anda gidere ve kasaya düşer, böylece finans paneli ile personel kartı birbirini tutar.
Avans verildiği gün görünür
Avans, ödeme anında bakiyeye işlenir. Ay sonunda "şu kişiye avans vermiş miydik" sorusu sorulmaz; kartın üstündeki tek rakam zaten net kalanı gösterir.
Kazanç ile bakiye ayrı durur
Üst kısımdaki özet üretimden doğan brüt hakedişi gösterir; ödemeler bu rakamı azaltmaz. Ne kadar hak edildiği ve ne kadarının ödendiği iki ayrı sorudur, iki ayrı yerde durur.
Tek zaman çizelgesi
Üretim hareketleri ve ödemeler aynı listede, en yeni üstte sıralanır. Bir ayın hikâyesini okumak için iki ekran arasında gidip gelmek gerekmez.
| Kalem | Adet | Birim | Tutar |
|---|---|---|---|
| Yaka biye takma | 3.180 | 1,85 ₺ | 5.883,00 ₺ |
| Kol takma | 2.940 | 2,40 ₺ | 7.056,00 ₺ |
| Yan dikiş | 2.520 | 1,60 ₺ | 4.032,00 ₺ |
| Avans · 12.08 | — | — | −4.000,00 ₺ |
| Ay sonu bakiye | 8.640 | — | 12.971,00 ₺ |
Ay içinde okutulan 8.640 adetten 16.971,00 ₺ hakediş doğdu, 4.000,00 ₺ avans verildi, kalan 12.971,00 ₺ oldu. İtiraz gelirse bu üç satırın altındaki tek tek hareketler tarihiyle açılır.
Kalite ayrımı hakedişi belirler
Fasoncu hakedişi gelen adetten değil, kabul edilen adetten doğar. Mal kabulde gelen mal dört kaleme ayrılır ve her kalemin ödeme karşılığı farklıdır. Kalite ayrımı yapılmadan hakediş oluşturulamaz.
| Kalem | Ne demek | Hakedişe girişi | Karneye etkisi |
|---|---|---|---|
| Sağlam | Kontrolden geçen, sevke hazır mal | Birim fiyatın tamamı | Olumlu |
| 2. kalite | Satılabilir ama tam değerinde değil | Atölye kartında tanımlı yüzdeyle (öntanımlı %50) | Kalite puanına yansır |
| Tamir | Düzeltilip yeniden gelecek mal | Öntanımlı %0 · yüzde vermek sizin seçiminiz | Kalite puanına yansır |
| Red | Kabul edilmeyen mal, sebebiyle birlikte | Ödenmez | Red sebebi kaynağa göre ayrışır |
Red için ayrıca otomatik kesinti üretilmez. Red zaten hakedişe girmediği için bir de kesinti yazmak çifte ceza olurdu; sistem bunu yapmaz, yalnız bilgi olarak gösterir. Redin sebebi malzeme ya da tasarım seçildiyse hata atölyede değildir ve atölyenin ret oranına yazılmaz.
Yüzde atölye kartında durur
İkinci kalite ödeme yüzdesi her atölye için ayrı tanımlanır. Sözleşmesi farklı olan atölyeye farklı yüzde uygulanır; hakediş kesilirken bu oran kendiliğinden gelir.
Tamir ikinci kez ödenmez
Tamire ayrılan mal, düzelip döndüğünde yeni bir teslimat kaydı olur ve kalite ayrımı yeniden yapılır. Aynı parça için iki kez tam ücret ödenmesi böyle engellenir.
Toplam tutmadan kayıt kapanmaz
Dört kalemin toplamı gelen adede eşit olmak zorundadır. Eşitlenmeyen kabul kaydı kaydedilemez; ay sonunda "adetler tutmuyor" tartışması buradan çıkar, kaynağında kesilir.
Brütten ödenecek tutara, yedi satırda
Fason işçilikte hesap tek çarpımdan ibaret değildir: kesinti, KDV ve tevkifat üst üste biner. Belge bu zinciri gizlemez, satır satır gösterir — atölye de aynı satırları görür.
Zincir sabittir: brüt → ek → kesinti → matrah → KDV → tevkifat → ödenecek. Kesinti toplamı brütü aşamaz; hakediş eksiye düşmez, fazla kesinti bir sonraki döneme bırakılır.
Kesinti öneri olarak gelir
Sistem üç başlıkta öneri çıkarır: gecikme (gün × atölye kartındaki günlük ceza), tolerans üstü fire ve malzeme mahsubu. Hiçbiri kendiliğinden uygulanmaz; onaylarsanız satır olur, onaylamazsanız hiç oluşmaz. Kararın kendisi de kayda geçer.
Emanet malzemede mahsup yok
Malzeme mahsubu yalnız malzemeyi atölyeye sattıysanız anlamlıdır. Emanet verdiğiniz malzeme zaten sizin malınızdır; onun bedelini hakedişten kesmek çifte hesap olur. Sistem bu ayrımı ekranda açıkça uyararak yapar.
Oran belgenin üstünde yazar
Fason işçilikte yaygın olarak uygulanan 7/10 tevkifat oranı desteklenir. Uygulanan oran belge üzerinde görünür biçimde yazılır; gizli bir katsayı yoktur, rakamın nereden çıktığı belgeye bakarak anlaşılır.
Belgenin ömrü: taslaktan ödemeye
Hakediş tek seferlik bir çıktı değil, durumu olan bir kayıttır. Belge oluşturulduğunda taslaktır; atölyeye gönderilir, onaylanır, gerekirse itiraz notuyla geri döner. Faturası kesildiğinde durumu değişir ama hâlâ ödenmemiştir — bu ikisi karıştırılmaz. Ödeme yapıldığında ve yalnız kalan sıfırlandığında belge kapanır.
Kısmi ödeme serbesttir
Bir hakediş birkaç seferde ödenebilir. Ne kadarının ödendiği belgenin durumundan değil, o belgeye bağlı ödeme hareketlerinin toplamından hesaplanır; kısmi ödemede durum açık kalır ve kalan tutar her ekranda aynı çıkar.
- Yöntem: havale/EFT, nakit, çek, senet, mahsup
- Tarih, belge no ve açıklama alanı
- Kalanın üstüne ödeme yapılamaz; fazlası avanstır ve ayrı girilir
Aynı anda iki kişi öderse
İki kullanıcı aynı hakedişi aynı anda ödemeye kalkarsa ikisi de aynı kalanı görür ve tutar iki kez yazılabilirdi. Son adımda kayıt kilitlenir, ödenen tutar kilit altında yeniden toplanır ve ekrandaki rakam değişmişse kayıt yazılmaz, kullanıcı uyarılır.
Ödeme kasaya ve cariye birlikte düşer
Hakediş hesaplanmakla bitmez; bir yerden para çıkar, bir yerde borç kapanır. İkisi ayrı ayrı elle yazılırsa er geç tutmaz. Burada tek işlemde ikisi birden yazılır.
Tek ödeme, iki kayıt, tek gerçek
Atölyeye yapılan bir ödeme hem cari harekettir (atölyenin alacağı azalır) hem gider kaydıdır (kasadan para çıkar). İki kayıt birbirine bağlanmazsa kasa raporu aynı ödemeyi iki kez sayar. Sistem gider satırını kaynağına bağlar, böylece rapor bunun aynı ödemenin karşılığı olduğunu bilir.
Personel ödemesi de aynı mantıkla çalışır: bakiye düşer, gider kaydı Personel kategorisiyle oluşur. Kesinti bu kuralın tek istisnasıdır — para hareketi olmadığı için gidere yazılmaz.
Gösterge panelindeki kasa ve alacak kutuları bu kayıtlardan beslenir. "Bu ay atölyelere ne ödedik", "kimin ne kadar alacağı kaldı" soruları ayrı bir çalışma gerektirmez.
- Cari hareket:
atölye·tutar·tarih·yöntem·belge no - Atölyenin bakiyesi ödeme kadar azalır
- Finans kaydı:
gider, kaynağı ödemeye bağlı - Hakediş durumu yalnız kalan sıfırlandıysa kapanır
- İşlem kaydı: kim, ne zaman, hangi tutarı yazdı
Kim neyi görür
Parça ücreti hassas bir bilgidir. Aynı işi yapan iki kişinin birbirinin kazancını görmesi, atölyede en hızlı huzursuzluk çıkaran şeydir. Bu yüzden ücret görünürlüğü bir tercih değil, rolün kendisidir.
| Rol | Parça ücreti ve hakediş tutarı | Personel kartı | Hakediş belgesi | Kasa ve ödeme | Üretim işlemi |
|---|---|---|---|---|---|
| Sahip | Görür | Açar ve düzenler | Oluşturur ve onaylar | Görür ve yazar | Tamamı |
| Yönetici | Görür | Açar ve düzenler | Oluşturur ve onaylar | Görür ve yazar | Tamamı |
| Muhasebe | Görür | Yalnız görür | Oluşturur ve onaylar | Görür ve yazar | Yok · salt okunur |
| Ekip lideri | Görmez | Açar ve düzenler | Görmez | Görmez | Mal kabul, malzeme, okutma, akış |
| Planlamacı | Görmez | Görmez | Görmez | Görmez | Sipariş, akış, mal kabul, malzeme, okutma |
| İşçi | Görmez | Görmez | Görmez | Görmez | Yalnız QR okutma ve işlem tamamlama |
| İzleyici | Görmez | Görmez | Görmez | Görmez | Yok · sipariş, atölye, karne, rapor salt okunur |
İşçi kendi kazancını görmez. Bu ekranda gizlemekle yapılmaz: yetkisi olmayan kullanıcı için tutar sorgusu hiç çalıştırılmaz, tutar alanı sonuca bile alınmaz. Sayfanın kaynağında da rakam bulunmaz. Denetim tarayıcıda değil sunucudadır.
Sekizinci rol: karşı taraf
Yukarıdaki yedi rol sizin kendi ekibinizdir. Bir de karşı taraf vardır: iş verdiğiniz atölye ya da iş aldığınız marka. Onlara hesap açtırmanız gerekmez; bir link paylaşırsınız ve yalnız kendi işlerini görürler.
Pencere iki türlüdür: salt okunur ya da ilerleme bildirebilen. Bildirim yapan taraf sizin onay kuyruğunuza düşer; sizin onayınız olmadan hiçbir şey kesinleşmez. Atölye temsilcisi rolü de aynı dar kapsamdadır: kendi işini görür, ilerletir ve okutur; ücret, hakediş ve kasa ekranlarına hiç giremez.
Bu pencerede diğer atölyeler, diğer müşteriler ve fiyatlar görünmez. Link iptal edilebilir, yenilenebilir. Karşılıklı pencere nasıl çalışır.
2.500 adetlik iş, baştan sona
Aşağıdaki akış, önceki bölümlerdeki rakamların aynısını kullanır. Örnek veridir; amacı hangi adımda hangi kaydın oluştuğunu göstermektir.
İş açılır, birim fiyat konuşulur
2.500 adetlik sipariş açılır, atölye seçilir, termin girilir. Atölye kartında birim işçilik fiyatı 18,50 ₺, ikinci kalite ödeme yüzdesi %50, gecikme cezası günlük 250,00 ₺ olarak durur. Bunlar hakediş kesilirken kendiliğinden gelecek.
Tezgâhta okutma, içeride hakediş
Atölyede operasyonlar tek tek okutulur. Her okutma bir üretim hareketi yazar ve o operasyonu yapan kişinin bakiyesi artar. Atölye sahibi ay sonunu beklemeden kimin ne kadar hak ettiğini görür; işçi kendi ekranında yalnız adet görür, tutar görmez.
Avans verilir, bakiye düşer
Bir personele 4.000,00 ₺ avans verilir. Personel kartından işlenir; bakiyesi anında düşer ve kasadan çıkan para gider olarak kaydolur. Ay sonunda "vermiş miydik" tartışması olmaz.
Dört kaleme ayrılır
Mal partiler hâlinde gelir. Her partide gelen adet sağlam, ikinci kalite, tamir ve red olarak ayrılır; toplam gelen adede eşitlenmeden kayıt kapanmaz. Redin sebebi ve kaynağı yazılır. Bir parti iki gün geç gelir.
Belge kesilir, kesinti onaylanır
Dönem seçilir, kabul edilmiş kalemler satırlara döner. Sistem iki günlük gecikme için 500,00 ₺ kesinti önerir; onaylanır. Brüt 45.852,25 ₺, matrah 45.352,25 ₺, KDV 9.070,45 ₺, tevkifat 6.349,32 ₺ ve ödenecek tutar 48.073,38 ₺ olarak belgede yer alır.
Ödeme yapılır, iki defter birden kapanır
Ödeme havale olarak girilir. Atölyenin alacağı azalır, kasadan çıkan para gidere yazılır ve ikisi birbirine bağlanır. Kalan sıfırlandığı için belge kapanır. Aynı hafta içeride personel bakiyeleri de ödenir; her ödeme kendi gider satırını oluşturur.
Ne yapar, ne yapmaz
Bir yazılımın en can sıkıcı tarafı, satın alındıktan sonra ortaya çıkan eksiklerdir. Hakediş tarafındaki sınırları baştan yazıyoruz.
Bugün yapar
- Operasyon × adet × parça ücreti; okutma anında otomatik hesap
- Parça başı, günlük, haftalık ve aylık ücret tipleri aynı ekranda
- Avans, prim, maaş ve kesinti; anlık bakiye ve satır satır döküm
- Fasoncu hakedişi: kalite ayrımı, kesinti önerisi, KDV ve tevkifat
- Yazdırılabilir hakediş belgesi, kısmi ödeme, cari ve kasa yansıması
- Rol bazlı ücret görünürlüğü; yetkisiz kullanıcıya tutar hiç gönderilmez
Bugün yapmaz
- Bordro programı değildir; SGK bildirimi, vergi kesintisi ve yasal bordro üretmez
- e-Fatura ve e-İrsaliye entegrasyonu yoktur; hakediş belgesi yazdırılır, fatura kendi sisteminizde kesilir
- Muhasebe programının yerini almaz; beyanname ve resmî defter işleri orada kalır
- Banka bağlantısı yoktur; ödeme kaydı sisteme elle girilir, para transferini siz yaparsınız
- İş akışındaki yedi durak sabittir; adları değiştirilmez, yalnız üretim aşamaları sektöre göre gelir
- Yapay zekâ ile ücret önerisi, otomatik prim hesabı gibi iddialarımız yok
Deftere ve Excel'e alışkın olanlar için
Parça başı hesabı bugün çoğu atölyede bir çetele defteri ve bir Excel dosyasıyla yürüyor. Bunları bir günde bırakmanızı beklemiyoruz. İlk hafta yalnız tek bir hattın operasyonlarını ve parça ücretlerini girin, okutmayı orada deneyin.
İkinci hafta çıkan rakamı kendi defterinizle karşılaştırın. Tuttuğunda diğer hatları ekleyin. Sistemin doğruluğuna sizin defteriniz karar verir — biz de zaten bunu öneriyoruz.
Kimler için uygun değil
Herkesin aylık maaşla çalıştığı, operasyon bazlı ücret uygulanmayan bir atölyede parça başı hakediş modülü boş kalır; ücret tipi olarak aylık seçilir ve bu sayfadaki hesap hiç devreye girmez.
Faydası, ücretin adede bağlı olduğu yerde başlar: operasyon sayısı arttıkça, personel sayısı arttıkça ve ay sonunda itiraz geldikçe elle tutulan çetelenin maliyeti hızla büyür.
Parça başı hakedişe dair sorular
En çok sorulanlar burada. Cevabını bulamadığınız bir şey varsa yazın, ekleyelim.
Parça başı hakediş tam olarak nasıl hesaplanıyor?
Hesap üç bilgiden çıkar: yapılan operasyon, okutulan adet ve o operasyonun parça ücreti. Operasyon ve parça ücreti model kartında tanımlıdır, adet ise okutma sırasında girilir. Üçü çarpılır ve doğan tutar hem üretim hareketine yazılır hem personelin bakiyesine eklenir.
Fire ayrı bir alandır ve tutara girmez; okutan kişi kaç sağlam adet çıkardığını ve kaç adet fire verdiğini ayrı ayrı yazar. Operasyona parça ücreti girilmemişse hareket yine kaydolur ama tutarı sıfır kalır.
İşçi kendi kazancını görüyor mu?
Görmez. Parça ücreti, hakediş tutarı ve personel ücretini yalnız üç rol görür: sahip, yönetici ve muhasebe. Ekip lideri, planlamacı, işçi ve izleyici rollerinde tutar görünmez.
Bu ekranda gizlemekle yapılmaz. Yetkisi olmayan kullanıcı için tutar sorgusu hiç çalıştırılmaz, tutar alanı sonuca bile alınmaz; sayfanın kaynağında da rakam bulunmaz. Denetim tarayıcıda değil sunucudadır.
Bir operasyonu iki kişi birlikte yaptıysa hakediş nasıl bölünüyor?
Hakediş tek satıra sıkıştırılmaz. Adet kişilere dağıtılır ve her biri kendi üretim hareketini alır; kişi bazlı bakiye ayrı ayrı birikir. Dağıtımın toplamı operasyonun toplam adedini aşamaz, çünkü bu bir çarpan değil bölüşmedir.
Çoklu personel ve pay dağıtımı, Fason Yapan tarafında Pro paketten itibaren açıktır. Başlangıç paketinde her hareket tek kişiye yazılır.
Avans verdiğimde bakiye nasıl değişiyor?
Avans, ödeme anında personel kartından işlenir ve bakiyeyi hemen düşürür. Aynı anda kasadan çıkan para Personel kategorisiyle gider olarak kaydolur, böylece finans paneliyle personel kartı birbirini tutar.
Kartın üstündeki özet üretimden doğan brüt hakedişi gösterir; ödemeler bu rakamı azaltmaz. Ne kadar hak edildiği ve ne kadarının ödendiği iki ayrı sorudur ve iki ayrı yerde durur.
Kesinti bakiyeye nasıl işleniyor, gidere de yazılıyor mu?
Kesinti ayrı bir kalemdir ve bakiyeye ters yönde işlenir; hareket dökümünde ayrı satırda, ayrı renkte görünür. Diğer kalemlerden farkı gidere yazılmamasıdır.
Sebebi basit: kesintide kasadan para çıkmaz, yalnız hesap düzeltilir. Gider yazılsaydı kasa raporu gerçekte olmayan bir çıkışı sayardı.
İkinci kalite ve tamir çıkan işlerin ücreti ne oluyor?
Fasoncu hakedişinde sağlam adet birim fiyatın tamamıyla ödenir. İkinci kalite, atölye kartında tanımlı yüzdeyle ödenir; öntanımlı değer yüzde 50'dir ve her atölye için ayrı belirlenebilir. Tamir kalemi öntanımlı olarak yüzde sıfırdır, yüzde vermek kullanıcının seçimidir. Red ödenmez.
Red için ayrıca otomatik kesinti üretilmez; red zaten hakedişe girmediği için bir de kesinti yazmak çifte ceza olurdu. Redin sebebi malzeme ya da tasarım seçildiyse hata atölyede değildir ve atölyenin ret oranına yazılmaz.
KDV tevkifatını hesaplıyor mu?
Hesaplar. Hakediş belgesinde brüt tutar, ekler, kesintiler, matrah, KDV, tevkifat ve ödenecek tutar satır satır çıkar. Fason işçilikte yaygın olarak uygulanan 7/10 oranı desteklenir; uygulanan oran belge üzerinde görünür biçimde yazılır.
Zincir sabittir: brüt, eklerle toplanır, kesintiler düşülür, matrah çıkar; matrah üzerine KDV eklenir ve KDV'nin tevkifata düşen kısmı indirilir. Kesinti toplamı brütü aşamaz, hakediş eksiye düşmez.
Kesintileri sistem kendiliğinden mi uyguluyor?
Hayır. Sistem üç başlıkta öneri çıkarır: gecikme cezası, tolerans üstü fire ve malzeme mahsubu. Gecikme cezası, geciken gün sayısıyla atölye kartındaki günlük ceza tutarının çarpımıdır.
Öneriler kendiliğinden uygulanmaz; onaylarsanız belgede satır olur, onaylamazsanız hiç oluşmaz ve kararın kendisi kayda geçer. Malzeme mahsubu yalnız malzemeyi atölyeye sattıysanız anlamlıdır; emanet verdiğiniz malzemede mahsup yapılmaz.
Hakediş belgesini yazdırabilir miyim, fatura da kesiyor mu?
Belge yazdırılabilir biçimde üretilir ve muhasebe tarafına bu belgeyle taşınır. Fatura kesme, beyanname ve resmî defter işleri muhasebe programınızda kalır; e-Fatura veya e-İrsaliye entegrasyonu bulunmamaktadır.
Belgenin bir de durumu vardır: taslak, gönderildi, onaylı, itirazlı, faturalı, ödendi ve iptal. Faturası kesilmiş bir hakediş hâlâ ödenmemiş olabilir; bu iki durum birbirine karıştırılmaz.
Kısmi ödeme yapabilir miyim?
Yapabilirsiniz. Bir hakediş birkaç seferde ödenebilir; yöntem olarak havale, nakit, çek, senet veya mahsup seçilir ve tarih, belge no ile açıklama girilir. Ne kadarının ödendiği belgenin durumundan değil, o belgeye bağlı ödeme hareketlerinin toplamından hesaplanır.
Kalanın üstüne ödeme yazılamaz; fazlası bir avanstır ve ödemeler ekranından ayrı girilir. İki kullanıcı aynı hakedişi aynı anda ödemeye kalkarsa kayıt kilitlenir, kalan yeniden doğrulanır ve rakam değişmişse işlem yazılmaz.
Personel itiraz ederse hangi gün ne yazdığımı gösterebilir miyim?
Gösterebilirsiniz. Bakiye tek bir rakam değildir; altında satırlar durur. Hangi gün, hangi partide, hangi operasyondan kaç adet yazıldığı hareket dökümünde tarih tarih görünür.
Üretim hareketleri ve ödemeler aynı zaman çizelgesinde, en yeni üstte sıralanır. Her kaydın kim tarafından ve ne zaman girildiği de tutulduğu için itiraz somut satır üzerinden konuşulur.
Aylık maaşlı personelle parça başı çalışan aynı sistemde durur mu?
Durur. Personel kartında ücret tipi kişiye göre seçilir: parça başı, günlük, haftalık veya aylık. Aynı atölyede dördü birden bulunabilir.
Parça başı seçilmemiş kişide üretim adetleri yine tutulur, ama üretimden hakediş doğmaz; o kişiye yapılan maaş veya yevmiye ödemesi aynı ekrandan işlenir ve bakiyesine yansır.
Hakediş yalnız başına durmaz
Parça başı hesap, emanet malzeme ve QR okutmayla birlikte çalışır. Sektöre göre operasyon adları değişir, mantık aynı kalır.
Tekstil fason takip
Plastik fason takip
Metal fason takip
Atölye takip programı
Emanet malzeme takibi
QR ile üretim takibi
Dikimhane tarafında operasyon listesi ve parça ücretleri nasıl kurulur, ayrıntısı için dikimhane takip programı sayfasına bakabilirsiniz.
Bir hattın hakedişini bugün buradan çıkarın
Önce demoyu açıp gezin: örnek verilerle dolu gelir, kayıt istemez. Atölye demosunda parça başı hakedişi, fason veren demosunda hakediş belgesini görürsünüz. 14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı istemez.
Sorunuz varsa: info@fasontakip.com.tr · 0542 744 41 69 · WhatsApp