Fason Takip
Giriş Demoyu aç
Fason veren tarafı

Atölye Takip Programı

Beş atölyeye iş verdiniz. Hangisi nerede, hangisi geciktirdi, kimde ne kadar malzemeniz duruyor — bunu öğrenmenin tek yolu her sabah telefon turu atmak olmasın. Her iş bir kart, her atölye bir karne. Kapasitesinden fire toleransına, emanet bakiyesinden hakedişine kadar hepsi tek yerde durur.

Fason veren demosunu aç Atölye tarafını gör

Kayıt gerekmez, örnek verilerle dolu gelir · Kurulum yok, telefonda da çalışır · Atölyeye program aldırmanız gerekmez

Yedi durakTalepten ödemeye kadar her iş aynı hatta ilerler
Gün sayacıKart kaç gündür aynı durakta, üstünde yazar
Atölye karnesiTermin %40 · kalite %40 · hız %20
Emanet bakiyeVerilen − iade − sarf = atölyede kalan
Ölçek meselesi

Bir atölye kolaydır; beş atölye başka bir iştir

Tek atölyeyle çalışırken sistem gerekmez. Ustayı tanırsınız, gerekirse arabaya atlar gidersiniz, kaç iş verdiğinizi zaten aklınızda tutarsınız. İkinci atölye eklendiğinde de idare eder. Sorun dördüncü ve beşinci atölyede başlar: artık aynı anda on beş açık iş, üç farklı termin baskısı, dört ayrı emanet bakiyesi ve ay sonunda beş ayrı hakediş pazarlığı vardır.

O noktada bilgi tek bir yerde durmaz. Bir kısmı WhatsApp gruplarında, bir kısmı irsaliye koçanında, bir kısmı üretim müdürünün defterinde, bir kısmı da yalnızca birinin aklındadır. Kimse yalan söylemez ama kimsenin elinde de bütünün resmi yoktur. "Şu iş nerede?" sorusunun cevabı, o soruyu kimin cevapladığına göre değişmeye başlar.

Bu sayfa, işi dışarıya veren tarafın — markanın, toptancının, ihracatçının, kendi kapasitesi yetmeyen ana üreticinin — birden çok atölyeyi tek ekrandan yürütmesini anlatıyor. İşi yapan tarafı merak ediyorsanız parti, okutma ve parça başı hakediş anlatımı için tekstil sayfasındaki dikimhane bölümüne bakabilirsiniz.

Atölye kartı

Her atölyenin unvanı, vergi bilgisi, IBAN'ı, uzmanlığı, günlük kapasitesi, fire toleransı, ödeme vadesi ve onay durumu tek kartta durur.

İş akışı panosu

Yedi durak, kart kart. Hangi iş hangi atölyede, kaç gündür orada ve top şu an kimde — hepsi bakışta görünür.

Karne ve kayıt

Kim terminini tutturuyor, kimin ret oranı yükseliyor, kimin kapasitesi boşta. Yeni sezon dağıtımı hissiyata değil bir yılın kaydına dayanır.

Tanıdık gelecek

Çok atölyeli çalışmada işler tam olarak nerede karışır

Solda sahadaki hâli, sağda sistemin karşılığı ve hangi ekranda olduğu var. Beşi de birden fazla atölyeyle çalışan hemen herkesin haftalık derdi.

Sahada

Sabah telefon turu

Günün ilk saati beş atölyeyi tek tek aramakla geçer. Herkes "bugün yarın biter" der, çünkü telefonda kimse kötü haber vermek istemez. Verilen cevap bir yere yazılmaz; ertesi gün aynı soru baştan sorulur.

Bir hafta sonra "sen bana geçen çarşamba bitiyor demiştin" dediğinizde elinizde kayıt yoktur. Tartışma, iki kişinin hatırladığı arasındaki farka döner.

Sistemde

Sormadan görünen durum

Her iş bir karttır ve bir durakta durur. Kartın üstünde atölye adı, termin, teslim edilen adet, kalan adet ve kaç gündür o durakta beklediği yazar. Panoyu açtığınızda beş atölyenin durumu aynı anda önünüzdedir.

Kimin ne söylediği de kayıtta kalır: durak değişimleri, notlar ve teslimatlar işin zaman çizelgesinde tarih tarih birikir.

/isakisi · /siparis/{id}
Sahada

Malzeme atölyede kayboluyor

Kumaş, granül, sac, aksesuar — atölyeye çıktığı an takipten düşer. Ne kadar gönderildiği irsaliye koçanında, kaçının kullanıldığı ustanın aklındadır. Ay sonunda "kimde ne kaldı" sorusunun cevabı yoktur.

Mal sizin malınızdır ama stok kaydınızda görünmez. Atölye işi bıraksa ya da iş başka bir atölyeye taşınsa, kimde ne kaldığı kanıtlanamaz.

Sistemde

Atölye bazında emanet bakiyesi

Çıkışta irsaliye numarası, lot ve birim maliyet tutulur. Atölye iade, sarf, fire ya da zayiat bildirdikçe bakiye kapanır. Formül tek satırdır: verilen − iade − sarf = kalan.

Fire oranı o atölye için tanımlı toleransı aşarsa uyarı çıkar; aşan kısım hakedişte kesinti önerisine dayanak olur.

/malzeme
Sahada

İş dağıtımı hissiyata kalıyor

Yeni sezon işleri dağıtılırken kararı çoğu zaman son telefon görüşmesinin izlenimi verir. En çok konuşulan atölye, en iyi çalışan atölye sanılır. Kimin gerçekten terminini tutturduğu, kimin ret oranının yükseldiği ölçülmez.

Bir yıl sonra da aynı atölyelerle, aynı sıkıntılarla çalışılır; çünkü kimse neyin değiştiğini gösteren bir kayda bakmamıştır.

Sistemde

Ölçülmüş karne

Termin performansı, kalite ve hız birleşerek yüzlük bir puan verir. Yanında ret oranı, fire oranı ve kapasite kullanımı durur. "Bu adedi bu termine hangi atölye yetiştirir" yardımcısı uygun atölyeleri sıralar.

Veri azsa puan üretilmez — ilerideki karne bölümünde bunun neden böyle olduğunu anlatıyoruz.

/karne · /fasoncular
Sahada

Ay sonu hakediş pazarlığı

Ayın beşinde atölye bir rakam söyler, siz başka bir rakam söylersiniz. İkinci kalite için ne ödeneceği her seferinde yeniden konuşulur, gecikme cezası çoğu zaman hiç gündeme gelmez, tolerans üstü fire hatırlanmaz.

Sonunda ortada belge değil, bir mutabakat hissi kalır. Ertesi ay aynı pazarlık baştan başlar.

Sistemde

Üzerinde konuşulan tek belge

Dönem seçilir, o dönemde kabul edilmiş teslimat kalemleri listeye gelir. Hakediş sağlam adetten doğar; ikinci kalite atölye kartındaki yüzdeyle, tamir sizin belirlediğiniz yüzdeyle hesaplanır, red ödenmez.

Gecikme, tolerans üstü fire ve malzeme mahsubu için kesinti önerileri çıkar; hangisini kabul edeceğiniz size kalır. KDV ve tevkifat hesaplanır, belge yazdırılır.

/hakedisler
Sahada

Atölyeye sistem açmak, her şeyi açmak demek

Atölyenin durumu kendi görmesini istersiniz ama programınıza kullanıcı açarsanız diğer müşterilerinizi, birim fiyatlarınızı, diğer atölyelerinizi ve cironuzu da görebilir. Bu yüzden çoğu firma hiç açmaz, herkes telefonla devam eder.

Sistemde

Yalnız kendi işini gösteren pencere

Atölyeye bir link gönderilir. O linkten yalnız kendisine verilen işler görünür; diğer atölyeler, diğer müşteriler, birim fiyatlar ve toplam ciro görünmez.

Yetki seviyesi sizde: salt okunur ya da ilerleme bildirir. Link istediğiniz an iptal edilir, yenilenir veya süreli verilir.

/pencereler
Temel kayıt

Atölye kartı: bir atölye hakkında bildiğiniz her şeyin adresi

Sistemdeki her hesap, her uyarı ve her puan bu karttaki değerlerden beslenir. Kart doldurulmazsa hesap yapılmaz — varsayılan uydurulmaz.

Yıldız Konfeksiyon San. Tic. Ltd. Şti. Onaylı /fasoncu/{id} Örnek veri

Kimlik ve iletişim

Unvan
Yıldız Konf. Ltd. Şti.
Yetkili kişi
Üretim müdürü
Vergi dairesi / no
kayıtlı
IBAN
kayıtlı
Sektör
Tekstil

Kapasite ve uzmanlık

Uzmanlık
Örme üst grubu
Günlük kapasite
2.200 adet
Çalışan sayısı
34
Fire toleransı
%3,00
Onay durumu
Onaylı

Ticari şartlar

Ödeme vadesi
30 gün
2. kalite ödemesi
%50
Gecikme cezası
gün başına tutar
Avans limiti
tanımlı
Cari bakiye
hareketlerden
Bu alanlar süs değildir; her biri bir hesabın girdisidir. Fire toleransı aşıldığında uyarı ve kesinti önerisi buradan doğar, ikinci kalite yüzdesi hakediş satırının birim fiyatını belirler, ödeme vadesi hakediş vade tarihini otomatik hesaplar, günlük kapasite ise atölye seçim yardımcısının ölçüsüdür.

Onay durumu: kimin iş almaya hazır olduğu

Her atölye aynı güvende değildir. Yeni tanıştığınız bir atölyeye deneme işi verirsiniz, sorun yaşadığınız bir atölyeyi takibe alırsınız, bir tanesiyle de artık hiç çalışmazsınız. Kart üzerindeki onay durumu bunu kayda geçirir ve listede süzgeç olarak çalışır.

AdayKart açıldı, henüz iş verilmedi. Deneme aşamasındaki atölye.
OnaylıNormal çalışma. İş verilebilir, karneye girer.
ŞartlıTakipte. Çalışılır ama gözden kaçmasın diye işaretlidir.
AskıdaGeçici olarak durduruldu; kayıtlar ve bakiye durur.
Kara listeÇalışılmıyor. Neden yazıldığı onay notunda kalır.
Sistemde ne kaydolur
  • Kartın onay notu alanı: neden şartlı ya da kara listede olduğu bir cümleyle yazılır, sonra gelen kimse tahmin etmez.
  • Atölye pasife alınabilir, silinmez. Geçmiş işler, teslimatlar ve cari hareketler yerinde kalır.
  • Liste ekranında arama (ad, yetkili, uzmanlık, telefon) ve süzgeçler: onay durumu, sektör, pasifler.
  • Kartta özet sayılar: açık iş, geciken iş, bekleyen adet, fire oranı ve cari bakiye.
İş akışı panosu

Hangi iş hangi atölyede, tek ekranda

Yedi durak sabittir ve her iş bu hattan geçer. Duraklardan üçünde top atölyededir, dördünde sizdedir; kart hangi tarafta beklediğini kendisi söyler.

Talep
Planlama · top sizde
Numune
Onay · top atölyede
Malzeme
Çıkış · top sizde
Üretim
Atölyede · aşamalar burada
Mal kabul
Kalite ayrımı · top sizde
Hakediş
Belge · top sizde
Ödeme
Cari kapanır
Numune ve malzeme durakları atlanabilir Üretim aşamaları sektöre göre değişir Durak sırası sabittir

Yedi durak her sektörde aynıdır; değişen, üretim durağının içindeki aşamalardır. Tekstilde kesim-dikim-nakış-ütü-kalite-paket-sevk, plastikte hammadde-enjeksiyon-çapak-montaj, metalde kesim-büküm-kaynak-yüzey işlem gelir.

İş Akışı · 10 iş · örnek verili demo hesabı
İş akışı panosu: Talep, Numune ve Onay, Malzeme Çıkışı ve Üretimde durakları yan yana; her kartta sipariş numarası, model, atölye adı, termin, kabul ve kalan adet ile gecikme rozetleri görünüyor.

Üstteki süzgeç şeridi: arama, atölye, durak, öncelik, termin aralığı, yalnız gecikenler ve "yalnız top bende". Süzgeçler adres satırında saklandığı için kurduğunuz görünümü kaydedip ekip arkadaşınıza gönderebilirsiniz.

Sessiz gecikmeler

"N gündür burada" rozetleri

Fasonda işler yüksek sesle patlamaz; sessizce bekler. Bir iş numunede unutulur, bir diğeri malzeme bekler, bir başkası kabul edilip hakedişe alınmayı bekler. Her durağın bir hedef gün süresi vardır; süre aşılınca kart kendini gösterir.

VRN-2026-096
Pileli Midi Etek · 900 adet
Numune ve Onay5 gündür buradaTop atölyede
VRN-2026-092
Kapüşonlu Sweatshirt · 1.400 adet
Malzeme Çıkışı1 gündür buradaTop bende
VRN-2026-078
Klasik Kumaş Pantolon · 5.000 adet
Üretimde23 gündür buradaGeciken

Örnek veriler — demo hesabındaki kartlardan.

Hedef gün süreleri hazır gelir

Talep 3 gün, numune 5 gün, malzeme çıkışı 2 gün, üretim 10 gün, mal kabul 2 gün, hakediş 3 gün, ödeme 30 gün olarak tanımlı gelir. Bunlar sizin çalışma temponuza göre değiştirilebilir; süre aşılınca kartta uyarı belirir.

"Top bende" süzgeci

Her durak, işin kimde beklediğini taşır. Panodaki tek bir onay kutusuyla yalnız sizde bekleyen işleri süzebilirsiniz. Çoğu zaman en çabuk kapanacak gecikmeler orada çıkar: onaylanmayı bekleyen bir numune, çıkılmamış bir malzeme, oluşturulmamış bir hakediş.

Panel · günün özeti
Gösterge paneli: açık iş, geciken iş, top sizde ve bu hafta termini sayaçları; altında bu ay gider, vadesi gelen, atölyelere borç ve kasa kutuları ile Top sizde listesi.

Gösterge paneli günü tek bakışta özetler: açık iş, geciken, top sizde, bu hafta termini; altında atölyelere borç ve kasa durumu. "Top sizde" listesi hangi durakta kaç işin sizi beklediğini ve en eskisinin kaç gündür beklediğini yazar.

Ölçüm

Atölye karnesi ve puanlama

"Yeni işi hangi atölyeye vereyim?" sorusunun cevabı. Puan, üç bileşenin ağırlıklı toplamıdır ve tamamı sizin kendi kayıtlarınızdan üretilir — dışarıdan hiçbir veri gelmez.

Termin %40Teslim tarihi, siparişin terminini tutturdu mu
Kalite %40Gelen adedin ne kadarı sağlam çıktı
Hız %20Üretim durağında geçen süre

Bir bileşen için yeterli veri yoksa o bileşen dışarıda bırakılır ve kalan bileşenler kendi aralarında yeniden ağırlıklandırılır.

Kalite puanı, ret sayısından ibaret değildir

Mal kabulde gelen adet dört kaleme ayrılır: sağlam, ikinci kalite, tamir ve red. Bunların hepsini aynı ağırlıkla saymak haksızlık olurdu — ikinci kalite düşük fiyatla satılabiliyor, tamirlik parça düzeltilip kabul edilebiliyor. Kalite puanında kusurlar bu yüzden farklı ağırlıklarla sayılır:

1,00Red · tam kusur sayılır
0,50İkinci kalite · yarım sayılır
0,25Tamir · çeyrek sayılır

İkinci bir incelik daha var: her ret atölyenin suçu değildir. Mal kabulde red kaydedilirken ret kaynağı seçilir — atölye, kesim, kumaş, aksesuar ya da tasarım. Kumaş, aksesuar, tasarım ve klasik fason modelinde sizin kesimhanenizde yapılan kesim sizin tarafınıza aittir. Bu adetler kalite puanının hem payından hem paydasından düşülür; atölye o parçaları hiç eline almamış sayılır. Ekrandaki ham "kalite %" sütunu gelen/sağlam oranı olarak kalır, ama puan bu ayrımı yapar.

Üç teslimattan az veri varsa puan üretilmez

Bu, sistemin en çok tartışılan ve üzerinde en çok düşünülmüş kuralı. Bir atölyeye iki parti iş verdiniz, biri iki gün geç geldi — bu atölye "%50 termin performanslı" mıdır? Değildir. İki örnekle çıkarılan bir yüzde, rakam gibi görünen bir tahmindir ve bir atölyeyi haksız yere damgalar.

Bu yüzden puan üretmek için en az 3 teslimat ve en az 2 ayrı iş birlikte aranır. İkinci şart özellikle önemli: fasonda kısmi teslimat kuraldır ve tek siparişin üç kısmi teslimatı "üç ayrı iş deneyimi" değildir. Şartlar sağlanmıyorsa ekranda puan yerine "yetersiz veri" yazar; dahası, oran sütunları da renklendirilmez ve atölye sıralamada öne çıkmaz. Kuralı yalnız puana uygulasaydık damgalama trafik ışıklı sütunlardan sızardı.

Sonuç şu: yeni çalışmaya başladığınız bir atölye ilk haftalarda puansız görünür. Bu bir eksiklik değil, kasıtlı bir dürüstlük tercihidir. Uydurma puan üretmemek, üretmekten iyidir.

Atölye Karnesi · 3 atölye · örnek verili demo hesabı
Atölye karnesi tablosu: puan, atölye, termin, kalite, ret, fire, hız ve iş hacmi sütunları. Üç atölyenin de puan hücresinde yetersiz veri uyarısı görünüyor.

Demo hesabındaki üç atölyenin de puanı boş — çünkü her birinin yalnız iki teslimatı var ve kural üç teslimat istiyor. Ekran bunu gizlemek yerine "Yetersiz veri — Sadece 2 teslimat (en az 3 gerekli)" diye açıkça yazıyor.

Kapasite ve iş yükü

Karnenin yanında her atölyenin günlük kapasitesi ve o an üzerindeki bekleyen adet durur. Kapasitesi aşılan atölye ayrı bir sayaçta gösterilir; kapasitesi hiç girilmemiş atölye de ayrı sayılır, çünkü boş alan "sınırsız kapasite" demek değildir.

Atölye seçim yardımcısı

Adet ve termin girersiniz; sistem kapasitesi uygun atölyeleri sıralar. Sektöre göre süzebilirsiniz. Bu bir karar değil, bir sıralamadır — son sözü siz söylersiniz, çünkü kayıtta olmayan şeyleri (usta ilişkisi, makine parkı, geçmiş anlaşmalar) yalnız siz bilirsiniz.

Karşılıklı görünüm

Atölyeye açılan pencere

Atölyenin sizin sisteminizi görmesi ile kendi işini görmesi aynı şey değil. Pencere, ikincisini yapar.

Atölyeye kayıt açtırmazsınız, program aldırmazsınız, uygulama indirtmezsiniz. Bir link gönderirsiniz. Atölye o linki telefonundan açar ve yalnız kendisine verilmiş işleri görür: sipariş numarası, model, termin, bulunduğu durak, teslim edilen ve kalan adet.

Görmedikleri de en az bunun kadar önemli: diğer atölyeleriniz, diğer müşterileriniz, birim fiyatlarınız, cironuz ve finans ekranlarınız pencereye hiç gelmez. Bu bir arayüz gizleme değildir — yetkisi olmayan veri sunucu tarafında hiç gönderilmez.

Pencerenin ayarları
  • Salt okunur: yalnız görür. İşleri, terminleri, durakları izler; hiçbir şey yazamaz.
  • İlerleme bildirir: görür ve "kesim bitti, dikime girdi" gibi bildirim gönderir. Bildirim onay kuyruğuna düşer; siz onaylamadan kayıt değişmez.
  • Durum akışı: davet → aktif → pasif. Link iptal edildiğinde adres ölür ama geçmiş kayıt yerinde kalır.
  • Link süreli verilebilir; geçerlilik tarihi geldiğinde kendiliğinden kapanır.
Atölyenin telefonda gördüğü pencere: üstte açık iş, geciken, bu hafta teslim ve bekleyen adet sayaçları; altında yalnız kendi siparişleri termin ve kalan adet bilgisiyle listeleniyor.

Atölye penceresinin telefondaki hâli. Üstte kendi özeti, altında yalnız kendi işleri. Fiyat, diğer atölyeler ve ciro yok.

Atölye pencereden görür

  • Kendisine verilmiş açık işler ve terminleri
  • İşin hangi durakta olduğu
  • Teslim ettiği ve kalan adet
  • Kendisine çıkılmış emanet malzeme kalemleri
  • Geciken ve bu hafta teslim edilecek iş sayısı

Pencereden görmez

  • Diğer atölyeleriniz ve onların işleri
  • Müşterileriniz ve sipariş sahipleri
  • Birim fiyatlar, hakediş tutarları, ciro
  • Kasa, gider, cari ve finans ekranları
  • Atölye karnesi ve diğer atölyelerin puanları
Sizin malınız

Atölyedeki emanet malzeme bakiyesi

Kumaş, aksesuar, granül, sac — atölyeye çıkan mal sizin malınız olarak kalmaya devam eder. Sistem bunu atölye ve malzeme bazında ayrı ayrı tutar.

Yıldız Konfeksiyon · Süprem kumaş Örnek veri
Verilen (atölyeye çıkış)1.450,00 kg 4 çıkış hareketi · irsaliye ve lot numarasıyla
İade (depoya geri)− 120,00 kg İade depo stoğuna geri girer
Sarf (üretimde kullanıldı)− 1.180,00 kg Sarf, fire ve zayiat depo stoğuna dokunmaz — mal zaten çıkmıştı
Fire + zayiat− 96,00 kg Net çıkışın %7,22'si · atölye kartındaki tolerans %3,00
Atölyede kalan54,00 kg

Dolu çubuk gerçekleşen fireyi, dikey çizgi tolerans eşiğini gösterir. Eşik aşıldığı için hakediş sihirbazında kesinti önerisi çıkacaktır.

Beş hareket türü

Çıkış, iade, sarf, fire ve zayiat. Yalnız iade depo stoğunu geri artırır; sarf, fire ve zayiat depoya dokunmaz çünkü mal zaten depodan çıkmıştır. Bu ayrım karıştırılırsa stok iki kere sayılır.

Tavan kontrolü

Atölye bir bildirim girdiğinde miktar, o atölyede kayıtlı kalandan fazla olamaz. Fazla girilirse uyarı çıkar. Böylece bakiye eksiye düşmez ve "hiç gitmemiş mal sarf edildi" gibi kayıtlar oluşmaz.

Tolerans 0 ise ceza yok

Fire toleransı sıfır olan atölye için kesinti önerisi üretilmez. Çoğu firmada sıfır, "bu alan doldurulmamış" demektir; doldurulmamış bir ayarı otomatik cezaya çevirmek yanlış olur.

Ay sonu

Hakediş, KDV ve tevkifat

Hakediş sağlam adetten doğar. Hesap zinciri her zaman aynı sırayla yürür ve yazdırılan belgede de birebir bu sırayla görünür.

Hakediş özeti Örnek veri
Brüt (sağlam + 2. kalite + tamir kalemleri)184.500,00 ₺
+ Ekler (elle eklenen kalemler)2.000,00 ₺
− Kesintiler (gecikme · fire · malzeme · avans)− 11.300,00 ₺
Matrah175.200,00 ₺
+ KDV (%20)35.040,00 ₺
− Tevkifat (KDV'nin 7/10'u)− 24.528,00 ₺
Ödenecek185.712,00 ₺

Kalem fiyatları nereden gelir

Sağlam adet tam birim fiyatla ödenir. İkinci kalite, atölye kartında tanımlı yüzdeyle (öntanımlı %50) hesaplanır. Tamir için ödenecek yüzde her hakedişte sizin seçiminizdir, öntanımlı olarak sıfırdır. Red hiçbir koşulda ödenmez.

Red için ayrıca kesinti yazılmaz — red zaten hakedişe girmediği için ikinci kez kesmek çifte ceza olurdu. Ekran red adetlerini yalnız bilgi olarak listeler.

Üç kesinti önerisi

Gecikme: termin ile son teslim tarihi arasındaki gün farkı, atölye kartındaki gün başına ceza ile çarpılır. Fire: toleransı aşan miktar, ortalama birim maliyetle hesaplanır. Malzeme mahsubu: atölyeye satılan ya da zayi olan malzeme.

Hepsi öneridir; kabul etmek, düzenlemek veya geçmek size aittir. Kesinti toplamı brüt + ekleri aşamaz — hakediş eksiye düşemez.

Sistemde ne kaydolur
  • Bir teslimat kalemi iki hakedişe giremez; hakedişe alınan kalem sihirbazda bir daha görünmez.
  • Vade tarihi, atölye kartındaki ödeme vadesi gün sayısına göre dönem sonundan hesaplanır.
  • Belge durumu: taslak → gönderildi → onaylı → faturalı → ödendi. İtiraz da ayrı bir durumdur.
  • Onaylanan hakediş atölyenin carisine işlenir; ödeme düştükçe bakiye erir, vadesi geçen bakiye ayrı listelenir.
  • Kumaş ve tasarım kaynaklı retler için ekranda ayrı bir uyarı çıkar: bunlar hiçbir koşulda atölyeye yazılmaz.

Belge yazdırılabilir; e-fatura ya da e-irsaliye kesmez. Faturayı kendi muhasebe sisteminizde kesersiniz — bu sınır aşağıda ayrıca yazılı.

İç düzen

Kim neyi görür

Atölye takibi yalnız dışarıyla değil, içeriyle de ilgilidir. Planlamacınızın işi yürütmesi için atölyeye ne ödediğinizi bilmesi gerekmez.

Sahip · Yönetici

Her şey. Kullanıcı ekler, rol değiştirir, firma ayarlarını düzenler.

Muhasebe

Finans tam yetkili: kasa, cari, gider, ödeme, hakediş. Üretim salt okunur — mal kabul yapmaz, iş ilerletmez.

Ekip lideri

Üretimin tamamı: sipariş, akış, mal kabul, malzeme, personel, karne. Tutar görmez.

Planlamacı

İşi yürütür: sipariş açar, akış ilerletir, mal kabul yapar, malzeme çıkar. Atölye kartı açmaz, para görmez.

İşçi

Yalnız sahadaki işlem: QR okutur, miktar ve fire girer. Sipariş listesi gezmez, tutar görmez.

İzleyici

Salt okunur: sipariş, atölye kartı, karne ve raporları görür. Hiçbir şey yazmaz, tutar görmez.

Atölye temsilcisi

Dar kapsam: kendi işini görür, ilerleme bildirir, okutma yapar.

Sunucu tarafı denetim

Yetkisiz veri ekranda gizlenmez, hiç gönderilmez. Sayfa kaynağında da bulunmaz.

Görev ayrılığı bilinçli: muhasebe rolü işi "geldi" diye işaretleyemez, çünkü aynı kişi hem malı kabul edip hem ödemesini yapabilseydi kontrol noktası kalmazdı. Parça ücreti ve hakediş tutarı yalnız sahip, yönetici ve muhasebe rollerine açıktır.

Örnek senaryo

Üç atölyeli bir haftanın akışı

Aşağıdaki isimler ve rakamlar örnektir, gerçek bir müşteriye ait değildir. Amacı, ekranların birbirine nasıl bağlandığını göstermek.

Pazartesi · Talep

3.000 adetlik iş açılır

Sipariş numarası, model, adet, termin ve öncelik girilir. İş hangi atölyeye verilecek? Karne ekranındaki yardımcıya adet ve termin yazılır; günlük kapasitesi uygun iki atölye sıralanır. Birinin puanı yok — henüz iki teslimatı var.

Açılan iş3.000 adet
Termin28 gün sonra
DurakTalep / Planlama · top sizde
Salı · Malzeme çıkışı

Kumaş atölyeye çıkar, bakiye oluşur

Depo çıkışı irsaliye numarası ve lot bilgisiyle kaydedilir. Aynı anda iki şey olur: depo stoğu azalır ve atölyenin emanet bakiyesi doğar. İş, malzeme durağından üretime geçer; top artık atölyededir.

Çıkan kumaş1.450 kg
Atölyede kalan1.450 kg
Perşembe · Uyarı

Bir başka iş numunede unutulmuş

Panoya girdiğinizde ikinci atölyedeki bir iş kırmızıya dönmüş: numune durağında altı gün beklemiş, hedef beş gün. Kartta "top atölyede" yazıyor. Tek arama yeterli oluyor — ama bu sefer aramayı siz başlatıyorsunuz, sorulmadan.

Cuma · Kısmi mal kabul

1.200 adet gelir, dörde ayrılır

İrsaliye numarası, koli adedi, plaka ve teslim alan kişi kaydedilir. Gelen adet sağlam, ikinci kalite, tamir ve red olarak ayrılır. 40 adet red var; ret kaynağı kumaş seçiliyor, çünkü kusur kumaşta. O 40 adet atölyenin kalite puanından düşmeyecek.

Sağlam1.120 adet
2. kalite30 adet
Tamir10 adet
Red (kumaş kaynaklı)40 adet
Siparişte kalan1.800 adet
Ayın 5'i · Hakediş

Pazarlık değil, mutabakat

Dönem seçilir; kabul edilmiş bütün kalemler listeye gelir. Sağlam adetler tam, ikinci kalite %50 ile, tamir sizin belirlediğiniz yüzdeyle hesaplanır. Sistem iki kesinti önerir: bir işte gecikme, bir atölyede tolerans üstü fire. Birini kabul eder, birini geçersiniz. KDV ve tevkifat hesaplanır, belge yazdırılır, cariye işlenir.

Ay sonu · Değerlendirme

Karne dolmaya başlar

Üçüncü teslimat kaydedildiği an, ilk atölyenin puanı üretilebilir hâle gelir — şart hem üç teslimat hem iki ayrı iştir. Diğer atölye hâlâ "yetersiz veri" görünür. Yeni sezon işleri dağıtılırken elinizde bir yılın kaydı olur.

Açık konuşalım

Ne yapar, ne yapmaz

Bir yazılımın en can sıkıcı tarafı, satın alındıktan sonra ortaya çıkan eksiklerdir. Bu yüzden sınırları baştan yazıyoruz.

Bugün yapar

Canlı ve kullanımda olan işler
  • Atölye kartı: kapasite, uzmanlık, fire toleransı, ödeme vadesi, onay durumu
  • Yedi duraklı pano, gün sayacı, "top bende" süzgeci, kalıcı filtreler
  • Kısmi mal kabul, dört kalemli kalite ayrımı, ret kaynağı
  • Atölye bazında emanet malzeme bakiyesi ve fire uyarısı
  • Hakediş belgesi, kesinti önerileri, KDV ve tevkifat, cari hesap
  • Atölye karnesi (yeterli veri varsa) ve atölye seçim yardımcısı
  • Atölyeye sınırlı görünüm penceresi, rol ve yetki ayrımı

Bugün yapmaz

Henüz yok — olmayanı var gibi anlatmıyoruz
  • Verilerinizi CSV ya da Excel dosyası olarak dışa aktarma yoktur; ekranlar tarayıcıda görüntülenir, hakediş belgesi yazdırılır
  • Yedi durağın adı ve sırası sabittir; değiştirilmez. Değişebilen, üretim durağının içindeki sektöre özgü aşamalardır
  • Genel dosya yükleme yoktur; teknik resim, sözleşme ya da irsaliye görselini işe ekleyemezsiniz
  • e-Fatura ve e-İrsaliye entegrasyonu yoktur; faturayı kendi sisteminizde kesersiniz
  • Muhasebe programı değildir; cari ve gelir-gider tutar, beyanname üretmez
  • Yapay zekâ ile termin tahmini ya da otomatik iş dağıtımı iddiamız yoktur; karar sizindir
  • Veri yoksa karne de yoktur; üç teslimat ve iki ayrı iş şartını sağlamayan atölyeye puan verilmez

Nereden başlanır

Bir günde her şeyi taşımanızı beklemiyoruz. İlk hafta yalnız atölye kartlarını ve açık işlerinizi girin; kapanmış siparişleri taşımayın. İkinci hafta malzeme çıkışlarını kaydedin. Üçüncü hafta ilk hakedişi buradan çıkarıp elinizdeki hesapla karşılaştırın.

Karne dördüncü haftadan itibaren anlam kazanmaya başlar, çünkü o zamana kadar yeterli teslimat birikmiş olur.

Kimler için uygun değil

Tek atölyeyle, ayda bir iki işle çalışıyor ve hiç emanet malzeme göndermiyorsanız bu sistem size ağır gelebilir; bir tablo dosyası da işinizi görür.

Faydası, üç ve üzeri atölyeyle aynı anda çalışan, malzemeyi kendi gönderen ve kalite ayrımı yapan işlerde başlar. Atölye sayısı arttıkça kazanç da artar, çünkü kaybolan bilgi de o oranda artar.

Plan limitleri (açık iş, atölye, kullanıcı ve pencere sayısı) gerçekten uygulanır ve kullanım oranlarınızı paket ekranından takip edersiniz. Fason veren tarafında atölye sınırı Başlangıç'ta 10, Pro'da 40, Kurumsal'da sınırsızdır.

Sık sorulanlar

Atölye takibine dair sorular

Birden çok atölyeyle çalışan markalardan en çok gelen sorular.

Kaç atölyeyi aynı anda takip edebilirim?

Sınır plana bağlıdır ve gerçekten uygulanır: Başlangıç planında 10 atölye, Pro planında 40 atölye, Kurumsal planda sınırsızdır. Ücretsiz denemede 3 atölye açabilirsiniz.

Kotanız dolduğunda yeni atölye kartı açılmaz ve size paket ekranı gösterilir; haberiniz olmadan ek ücret işlemez. Kullanım oranlarınızı paket ekranından takip edersiniz.

Atölye karnesindeki puan tam olarak neye göre hesaplanıyor?

Puan üç bileşenin ağırlıklı toplamıdır: termin performansı %40, kalite %40, hız %20. Termin, teslim tarihinin siparişin terminini tutturup tutturmadığına bakar; kalite, gelen adedin ne kadarının sağlam çıktığına; hız ise üretim durağında geçen süreye.

Bir bileşen için yeterli veri yoksa o bileşen dışarıda bırakılır ve kalan bileşenler kendi aralarında yeniden ağırlıklandırılır. Kalite puanında kusurlar eşit sayılmaz: red tam, ikinci kalite yarım, tamir çeyrek ağırlıkla girer.

Neden bazı atölyelerin puanı boş görünüyor?

Çünkü yeterli veri yok. Puan üretmek için en az 3 teslimat ve en az 2 ayrı iş birlikte aranır. İkisi de sağlanmıyorsa puan yerine "yetersiz veri" yazar.

İki ayrı iş şartı özellikle konuldu: fasonda kısmi teslimat kuraldır ve tek siparişin üç kısmi teslimatı üç ayrı iş deneyimi sayılmaz. Yetersiz verili atölyede oran sütunları da renklendirilmez ve atölye sıralamada öne çıkmaz. Az veriyle bir atölyeyi damgalamak haksızlıktır.

Atölye kartında hangi bilgiler tutuluyor?

Unvan, yetkili kişi, telefon, e-posta, adres, vergi dairesi ve vergi numarası, IBAN, uzmanlık, sektör, günlük kapasite ve çalışan sayısı.

Ticari şartlar da aynı kartta: ödeme vadesi (gün), fire toleransı (%), gün başına gecikme cezası, ikinci kalite ödeme yüzdesi, avans limiti ve cari bakiye. Bu alanlar hesapların girdisidir — fire toleransı uyarıyı, ikinci kalite yüzdesi hakediş satırını, ödeme vadesi ise vade tarihini belirler.

Bir atölyeyle çalışmayı bıraktım, kaydını silebilir miyim?

Silmek yerine pasife alınır ya da onay durumu değiştirilir. Onay durumları şunlardır: aday, onaylı, şartlı, askıda ve kara liste. Her birinin yanına neden öyle işaretlendiğini yazabileceğiniz bir onay notu alanı vardır.

Böylece geçmiş işler, teslimatlar, emanet bakiyesi ve cari hareketler yerinde kalır. Bir yıl sonra "bu atölyeyle neden çalışmayı bırakmıştık" sorusunun cevabı da kayıtta durur.

Atölyeye gönderdiğim malzemenin bakiyesini nasıl görüyorum?

Malzeme çıkışı bir emanet hareketi olarak kaydedilir: irsaliye numarası, lot, miktar, birim maliyet ve hangi işe ait olduğu. O kalem atölyenin emanet bakiyesine geçer. Formül şudur: verilen − iade − sarf = kalan; fire ve zayiat da tüketim tarafında sayılır.

Yalnız iade depo stoğunu geri artırır; sarf, fire ve zayiat depoya dokunmaz, çünkü mal zaten depodan çıkmıştır. Fire oranı atölye kartındaki toleransı aşarsa uyarı çıkar ve hakedişte kesinti önerisine dayanak olur.

Atölye benim diğer müşterilerimi, fiyatlarımı veya diğer atölyelerimi görür mü?

Hayır. Atölye gönderilen linkten yalnız kendisine verilen işleri görür; diğer atölyeler, müşteriler, birim fiyatlar, hakediş tutarları ve ciro görünmez. Yetkisi olmayan veri ekranda gizlenmez, sunucu tarafında hiç gönderilmez.

Yetki seviyesini siz belirlersiniz: salt okunur ya da ilerleme bildirir. İlerleme bildirimi doğrudan kayda geçmez, onay kuyruğuna düşer. Link istediğiniz an iptal edilebilir, yenilenebilir veya süreli verilebilir.

Gecikme cezası ve fire kesintisi otomatik mi uygulanıyor?

Hayır, otomatik uygulanmaz, önerilir. Hakediş sihirbazı üç öneri üretir: termin aşımı gün sayısı × gün başına ceza, tolerans üstü fire × ortalama birim maliyet ve malzeme mahsubu. Her birini kabul edebilir, tutarını değiştirebilir veya tamamen geçebilirsiniz.

Atölye kartında fire toleransı sıfır ise fire önerisi hiç üretilmez; sıfır çoğu firmada "bu ayar doldurulmadı" demektir ve doldurulmamış bir ayarı cezaya çevirmek doğru olmaz. Kesinti toplamı brüt ve ekleri aşamaz, hakediş eksiye düşmez.

Ret adetleri için de kesinti yazılıyor mu?

Hayır. Hakediş sağlam adetten doğduğu için red zaten ödenmez; bir de kesinti yazmak çifte ceza olur. Ekran red adetlerini yalnız bilgi olarak listeler.

Ayrıca mal kabulde her ret için kaynak seçilir: atölye, kesim, kumaş, aksesuar ya da tasarım. Kumaş ve tasarım kaynaklı retler hiçbir koşulda atölyeye yazılmaz ve atölyenin kalite puanına girmez.

Yedi durağın adını ve sırasını kendi işletmeme göre değiştirebilir miyim?

Hayır, yedi durak sabittir: talep, numune, malzeme, üretim, mal kabul, hakediş ve ödeme. Numune ve malzeme durakları kullanılmıyorsa atlanabilir, ama adları ve sıraları değişmez.

Değişebilen, üretim durağının içindeki aşamalardır ve bunlar sektöre göre hazır gelir: tekstilde kesim-dikim-nakış-ütü-kalite-paket-sevk, plastikte hammadde-enjeksiyon-çapak-montaj, metalde kesim-büküm-kaynak-yüzey işlem.

Ekibimdeki herkes atölyeye ne ödediğimizi görür mü?

Hayır. Parça ücreti, hakediş tutarı ve personel ücreti yalnız sahip, yönetici ve muhasebe rollerine açıktır. Ekip lideri ve planlamacı işi yürütür ama tutar görmez; işçi yalnız kendi sahadaki işlemini yapar.

Görev ayrılığı bilinçlidir: muhasebe rolü finansı tam yönetir ama üretimi salt okunur görür — aynı kişi hem malı kabul edip hem ödemesini yapabilseydi kontrol noktası kalmazdı.

Atölyeye program kurdurmam ya da kayıt açtırmam gerekiyor mu?

Gerekmiyor. Sistem tarayıcıda çalışır ve telefona uygulama gibi eklenebilir. Atölye tarafında yapılması gereken tek şey, gönderdiğiniz linki açmaktır.

Atölye kendi tarafında parti açmak, QR okutmak ve parça başı hakediş hesaplamak isterse ayrı bir Fason Yapan hesabı açabilir; bu ayrı bir pakettir ve zorunlu değildir. Kendi hesabı olmadan da pencereden işini görmeye devam eder.

Devamı

İlgili sayfalar

Aynı iş akışı; sektöre göre aşamalar, ölçü birimi ve fire mantığı değişir.

Tekstil fason takip

Kesim, dikim, nakış, ütü; beden-renk asortisi, kumaş emaneti ve parça başı hakediş

Plastik fason takip

Hammadde hazırlama, enjeksiyon, çapak alma, montaj; granül kilosu ve gram bazlı fire

Metal fason takip

Lazer kesim, büküm, kaynak, yüzey işlem; kilo bazlı sac emaneti ve hurda

Emanet malzeme takibi

Verilen, iade, sarf, fire ve zayiat hareketleri; atölye bazında kalan bakiye

QR ile üretim takibi

Sipariş, varyasyon ve koli seviyesinde benzersiz etiket; okutmayla aşama ilerletme

Parça başı hakediş

Atölye tarafında personel hakedişi: operasyon, adet, avans ve kesinti

Atölyelerinizi bir ekrana alın

Önce demoyu gezin: örnek atölye kartları, dolu bir pano, emanet bakiyesi ve karne ekranı hazır hâlde karşınıza gelir. Sonra kendi atölye kartlarınızı açın, ilk işi panoya alın ve atölyenize linkini gönderin.

Fason veren demosu Fason yapan demosu

Kayıt gerekmez · Kurulum yok · 14 gün ücretsiz deneme · Hesap açmak için kayıt sayfası · Soru için WhatsApp veya info@fasontakip.com.tr